Оқушы карточкасы клиент туралы барлық ақпаратты бір жерде біріктіреді. Онда сабақтар, абонементтер, төлемдер, қатысулар, әрекеттер тарихы, пікірлер және құжаттар көрсетіледі.
Карточкадағы деректер оқыту, қаржылық есеп және клиентпен өзара әрекеттесу үшін пайдаланылады.
Негізгі блоктар:
- Оқушы карточкасын ашу
- Оқушы карточкасының қойындылары
1. Оқушы карточкасын ашу
Оқушы карточкасы “Оқушылар” бөліміндегі кестеде оқушының атына басқанда ашылады.
Карточканың жоғарғы жағында негізгі ақпарат көрсетіледі:
- оқушының фотосы;
- оқушының аты;
- телефон;
- баланс;
- «Теңгеру» батырмасы есептер мен төлемдер тарихын ашады;
- қатысу статусы;
- қатысу индексі;
- оқытушылар — оқушыға бір немесе бірнеше оқытушыны бекітуге болады.
Төменде оқушы деректерімен жұмыс істеуге мүмкіндік беретін қойындылар орналасқан.
2. Оқушы карточкасының қойындылары
Оқушы карточкасында келесі қойындылар қолжетімді:
- Сабақтар;
- Абонементтер;
- Төлемдер;
- Қатысулар;
- Тарих (История);
- Пікірлер (Комментарии).
- Құжаттар (Документы)
Оқушы карточкасындағы деректер сабақтар, абонементтер мен төлемдерді ыңғайлы есептеуге, қатысуды және прогресті бақылауға, клиентпен өзара әрекет тарихын сақтауға және оқытушылар туралы ақпаратты басқаруға көмектеседі. Бұл қажетті деректерді жылдам табуға және әр оқушымен тиімді жұмыс істеуге мүмкіндік береді.