Umai CRM База знаний Ученики Обучение
Категории

Обучение

Вкладка предназначена для управления образовательными программами ученика и настройки всех условий его обучения. Она объединяет ключевые инструменты для записи на курс, назначения преподавателя, добавления сопутствующих услуг и оформления договора.

Основные блоки:

1. Создание программы обучения

    1.1 Выбор курса и преподавателя
    1.2 Товары и услуги
    1.3 Дополнительная информация
    1.4 Условия договора
2. Ступени обучения
3. Категории программ обучения


1. Создание программы обучения

Программа обучения используется для записи ученика на курс и настройки условий обучения. При создании программы указываются курс, преподаватель, дополнительные услуги или товары, а также условия договора.

Чтобы создать программу обучения необходимо нажать на кнопку «+ Новая программа» и в открывшемся окне заполнить следующие блоки.


1.1 Выбор курса и преподавателя

В верхней части страницы задаются основные параметры программы.

Курс — выберите курс или направление обучения из выпадающего списка.

Преподаватель — укажите сотрудника, который будет вести занятия по выбранному курсу.

Важно: список курсов формируется в разделе «Ступени обучения». Поэтому перед созданием программы необходимо заранее добавить нужные курсы в этом разделе. После этого они появятся в списке выбора при создании программы.

То есть последовательность работы следующая:

  1. Сначала необходимо добавить курсы в разделе «Ступени обучения».
  2. Затем создать программу и выбрать нужный курс из уже добавленного списка.

1.2 Товары и услуги

В этом разделе можно добавить дополнительные товары или услуги, связанные с обучением.

Товары / Цена — здесь отображаются доступные товары, например учебные материалы. При необходимости можно отметить нужный товар, и его стоимость будет учтена в программе.

Услуги / Цена — позволяет добавить дополнительные услуги, например дополнительные занятия или клубы. Стоимость выбранной услуги также будет включена в программу.


1.3 Дополнительная информация

В этом блоке можно указать дополнительные данные.

Кто продал — выберите сотрудника, который оформил продажу программы обучения.

Заметки — поле для добавления комментариев или дополнительной информации, например особых условий обучения.


1.4 Условия договора

В правой части страницы указываются условия обучения.

  • Макс. дней заморозки — максимальное количество дней, на которое можно приостановить обучение.
  • Макс. пропусков — допустимое количество пропущенных занятий.
  • Стоимость пропуска — сумма, которая может взиматься за пропуск занятия.

После заполнения всех необходимых параметров нажмите кнопку «Создать программу».

Система сохранит данные, и программа обучения будет добавлена в карточку ученика.


2. Ступени обучения

Данная функция позволяет разбивать образовательную программу на отдельные этапы. Это помогает структурировать курс, назначать цены на занятия и добавлять уроки для каждого уровня.

Чтобы создать ступень обучения, выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку «+ Создание ступени».

2. Откроется форма для ввода параметров. Заполните поля:

  • Название — укажите название ступени.
  • Номер ступени — задайте порядковый номер этапа.
  • Версия — укажите версию ступени.
  • Цена группового урока — введите стоимость занятия в группе.
  • Цена индивидуального урока — введите стоимость индивидуального занятия.

3. В блоке «Уроки» добавьте занятия через кнопку «Добавить урок».

4. После заполнения всех данных нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения изменений.

Такой порядок действий обеспечивает корректное создание ступени и позволяет сразу настроить её параметры и уроки


3. Категории программ обучения

Во вкладке программы разделены на категории для удобного просмотра:

  • Действующие — активные программы, по которым проходят занятия.
  • Приостановка — программы, временно остановленные.
  • Завершенные — завершённые курсы, доступные для анализа и истории.
  • Все — общий список всех программ ученика.

Важно учитывать:

  • Переключение между категориями влияет только на отображение, сами данные остаются без изменений.
  • Завершённые и приостановленные программы сохраняются в системе и доступны для просмотра.
  • Для анализа удобно использовать категорию «Все», где отображаются все программы ученика.
  • Назначение категорий может отличаться в зависимости от настроек системы, поэтому рекомендуется ориентироваться на внутренние правила организации.

Экселька уже не тянет — пора на нормальный инструмент

Umai сделан специально для детских центров и школ: расписание, оплаты, посещения, WhatsApp-рассылки. Подключение — за один вечер, без программиста.

Или сразу зарегистрируйтесь — создать аккаунт