Индивидуальные и групповые занятия путаются
Половина учеников занимается индивидуально, половина в группах. Расписание педагогов постоянно меняется — накладки выясняются в последний момент.
Выберите регион
Выберите язык
CRM для музыкальной школы
Индивидуальные и групповые занятия, расписание педагогов по инструментам, абонементы, оплаты и WhatsApp‑уведомления — всё в одной системе. Запустите музыкальную школу на Umai CRM за 2 дня.
Попробовать бесплатноЗнакомые проблемы?
Узнаёте хотя бы одну? Значит, Umai CRM сэкономит вам часы каждую неделю.
Родители и ученики звонят с одними вопросами
«Когда мой урок по фортепиано?», «Сколько осталось занятий?» — администратор тратит время на ответы вместо записи новых учеников.
Сложный расчёт зарплат педагогов
У каждого педагога разные ставки за индивидуальные и групповые уроки. В конце месяца подсчёт превращается в головную боль.
Расписание по инструментам не помещается в таблицу
Фортепиано, гитара, вокал, скрипка — у каждого инструмента свои педагоги и кабинеты. Excel не справляется с такой структурой.
Как Umai CRM решает задачи музыкальной школы
Все ключевые процессы — от первого обращения до расчёта зарплат — в одной системе.
Расписание индивидуальных и групповых занятий
Наглядное расписание по педагогам, кабинетам и инструментам. Индивидуальные уроки и группы — в одном интерфейсе без путаницы.
Посещаемость и абонементы
Педагог отмечает учеников в приложении — занятия списываются автоматически. Индивидуальные и групповые абонементы работают по единой логике.
CRM и воронка продаж
Заявки с сайта, WhatsApp и Instagram попадают в воронку автоматически. Видно, кто хочет записаться на гитару, кто — на вокал, на каком этапе каждый лид.
WhatsApp и Instagram
Вся переписка с учениками и родителями — прямо в карточке. Бот напомнит о предстоящем уроке, оплате или концерте школы.
Оплаты и задолженности
Приём оплат, контроль долгов, автонапоминания. Интеграция с Kaspi и другими платёжными системами.
Зарплаты педагогов
Разные ставки за индивидуальные и групповые уроки. Система сама рассчитает зарплату по данным посещаемости.
Мобильное приложение
Ученики и родители видят расписание, остаток уроков и платят прямо в приложении. Педагоги отмечают посещения и ведут заметки о прогрессе.
Отчёты и аналитика
Доход по инструментам, загруженность педагогов, динамика учеников — цифры вместо догадок.
Типичный день с Umai CRM
Шесть ситуаций, которые вы проживаете каждую неделю — и как Umai берёт рутину на себя.
1
Новый лид
Родитель написал в WhatsApp: «Хотим записать ребёнка на фортепиано». Сообщение сразу в CRM — администратор подбирает педагога и время в два клика.
2
Пробный урок
Педагог проводит пробное занятие и отмечает ученика в приложении. Родитель получает уведомление. После урока система предлагает оформить абонемент.
3
Занятия идут
Индивидуальное расписание настроено, посещения отмечаются, уроки списываются автоматически. Администратор не пересчитывает вручную.
4
Бот напоминает
У ученика осталось 2 урока — бот сам пишет родителю в WhatsApp: «Абонемент заканчивается, продлить?». Администратор не тратит время на обзвон.
5
Итоги дня
Руководитель открывает дашборд: выручка, долги, нагрузка педагогов, зарплаты — всё рассчитано и готово.
6
Ученик дома
Ученик открывает приложение: видит расписание своих уроков, остаток занятий, оплачивает новый абонемент — ни одного звонка в школу.
Нам доверяют
Вся наша сеть детских центров перешла на Umai CRM — это очень удобно: учёт, коммуникации и оплаты теперь в одном месте.
WhatsApp‑чаты и автоуведомления разгрузили администраторов — записей стало больше, пропусков меньше.
Работаем по программе Qosymsha. Больше всего в Umai нравится, что система сама напоминает родителям подписать табель — этого очень давно не хватало нашему бизнесу.
Перед установкой CRM-системы я изучил и сравнил множество систем. Особенно меня интересовал наш собственный казахстанский продукт. Затем я наткнулся в интернете на CRM-систему Umai. После общения, встреч и получения подробной информации мы решили установить эту систему в нашем центре.
Главное преимущество CRM-системы Umai заключается в том, что все необходимые функции интегрированы в одну систему. Это очень удобно для учебных центров и центров, проводящих различные кружки.
Система имеет:
• Веб-версию - можно работать с компьютера или ноутбука;
• Мобильное приложение - очень удобно управлять с телефона;
• Раздел для родителей и учеников;
• Отдельный аккаунт для преподавателей;
• Система управления для администраторов и руководителей центров.
В целом система очень удобна и хорошо продумана. Я бы рекомендовал CRM-систему Umai всем руководителям центров, которые проводят кружки или учебные программы.
Главное преимущество CRM-системы Umai заключается в том, что все необходимые функции интегрированы в одну систему. Это очень удобно для учебных центров и центров, проводящих различные кружки.
Система имеет:
• Веб-версию - можно работать с компьютера или ноутбука;
• Мобильное приложение - очень удобно управлять с телефона;
• Раздел для родителей и учеников;
• Отдельный аккаунт для преподавателей;
• Система управления для администраторов и руководителей центров.
В целом система очень удобна и хорошо продумана. Я бы рекомендовал CRM-систему Umai всем руководителям центров, которые проводят кружки или учебные программы.
Стоимость
Единая подписка без скрытых платежей. Расписание, CRM, WhatsApp, приложение для учеников, зарплаты — всё включено.
от 16 667 тг/мес
- Бесплатный пробный период 7 дней
- Бесплатное внедрение и обучение
- Поддержка в WhatsApp
- Без ограничений по функционалу
Как начать работу с Umai CRM
Запуск занимает 1–2 дня. Мы помогаем на каждом шаге.
1
Регистрация
Создайте аккаунт за 2 минуты. Нужен только email или номер телефона.
2
Настройка
Добавьте инструменты, кабинеты, педагогов и расписание. Мы поможем с настройкой.
3
Импорт данных
Перенесём учеников, абонементы и остатки уроков из Excel или другой системы.
4
Запуск
Обучим администраторов и педагогов. Поддержка всегда на связи в WhatsApp.
Хотите протестировать
UMAI CRM в своем бизнесе?
Зарегистрируйтесь и 7 дневный бесплатный период будет доступен вам сразу. Полный функционал, без ограничений. Наша служба поддержки поможет с настройками при необходимости.
Часто
задаваемые
вопросы
Подходит ли Umai CRM для небольшой музыкальной школы?
Да. Umai одинаково удобна и для школы с 5 педагогами, и для сети филиалов. Вы платите по тарифу, а не за каждого сотрудника.
Можно ли совмещать индивидуальные и групповые занятия?
Да. Индивидуальные и групповые уроки ведутся в едином расписании. У каждого ученика свой абонемент — система автоматически списывает занятия.
Как работает интеграция с WhatsApp?
Подключаете номер школы — все входящие сообщения попадают в CRM. Администратор отвечает прямо из системы, вся история сохраняется в карточке ученика.
Есть ли мобильное приложение для учеников?
Да. Ученики и родители бесплатно скачивают приложение Umai, видят расписание уроков, остаток занятий и могут оплатить абонемент.
Сколько стоит Umai CRM для музыкальной школы?
От 16 667 тг/мес на годовом тарифе. Бесплатный пробный период, бесплатное внедрение и обучение.
Можно ли вести учёт по разным инструментам?
Да. Создавайте группы и индивидуальные занятия по инструментам: фортепиано, гитара, вокал, скрипка и любые другие. Расписание и статистика — отдельно по каждому направлению.
Есть ли бесплатный пробный период?
Да, 7 дней бесплатно с полным функционалом. Никаких обязательств — просто зарегистрируйтесь и попробуйте.
Как рассчитываются зарплаты педагогов?
Настраиваете правила для каждого педагога: ставка за индивидуальный урок, за групповой, процент от оплат. Система считает автоматически.
Можно ли подключить онлайн-оплату?
Да, интеграция с Kaspi Pay и другими платёжными системами. Ученики оплачивают в приложении или по ссылке.
Остались
вопросы?
Напишите в WhatsApp или оставьте email — поможем разобраться и подобрать решение.
Umai CRM для других направлений
Система подходит для разных типов учебных центров и студий
Расписание, группы по возрастам, абонементы, WhatsApp для родителей.
ПодробнееРасписание залов, учёт посещений, абонементы и зарплаты хореографов.
ПодробнееИндивидуальные и групповые занятия, расписание педагогов, учёт инструментов.
ПодробнееГруппы по уровням, тестирование, расписание, оплаты и CRM.
ПодробнееТренировки, посещаемость, абонементы, зарплаты тренеров.
ПодробнееИндивидуальное расписание, учёт оплат, напоминания ученикам.
ПодробнееИнформация на странице актуальна по состоянию на 06.04.2026. Функционал и тарифы могут изменяться. Актуальные условия уточняйте при регистрации.