Тегін қолданып көру Демо кабинет
Umai CRM / CRM для детского центра

CRM для детского центра

Группы, расписание, посещаемость, оплаты, WhatsApp‑чаты и мобильное приложение для родителей — всё в одной системе. Запустите детский центр на Umai CRM за 2 дня без сложного внедрения.

Тегін байқап көру

Знакомые проблемы?

Узнаёте хотя бы одну? Значит, Umai CRM сэкономит вам часы каждую неделю.

Расписание в блокноте или Excel

Группы, залы, педагоги — всё в разных файлах. Одно изменение — и начинается путаница: кто где, во сколько, кто заменяет.

Родители постоянно звонят

«Сколько занятий осталось?», «Когда следующая оплата?» — администратор отвечает на одни и те же вопросы вместо того, чтобы записывать новых учеников.

Деньги считаются вручную

Кто заплатил, у кого долг, сколько начислить педагогу — в конце месяца руководитель часами сводит таблицы и всё равно находит ошибки.

Администратор перегружен рутиной

Отметить посещения, напомнить об оплате, обновить таблицу — рутина съедает весь день, а на привлечение новых учеников сил уже нет.

Как Umai CRM решает задачи детского центра

Все ключевые процессы — от первого обращения до расчёта зарплат — в одной системе.

Расписание и группы

Наглядное расписание по дням, залам и педагогам. Видно свободные слоты, нагрузку и накладки — без звонков и уточнений.

Посещаемость и абонементы

Педагог отмечает детей в приложении — занятия списываются автоматически. Заморозки, переносы и пропуски учитываются без ручных пересчётов.

CRM и воронка продаж

Заявки с сайта, WhatsApp и Instagram попадают в воронку автоматически. Ни один родитель не потеряется — видно, кто на каком этапе.

WhatsApp и Instagram

Вся переписка с родителями — прямо в карточке ученика. Бот сам напомнит об оплате, занятии или событии центра.

Оплаты и задолженности

Приём оплат, контроль долгов, автонапоминания. Интеграция с Kaspi и другими платёжными системами.

Зарплаты педагогов

Автоматический расчёт по ставкам, процентам или за занятие. Прозрачные правила для всей команды.

Мобильное приложение

Родители видят расписание, остатки занятий и платят прямо в приложении. Педагоги отмечают посещения и оставляют заметки.

Отчёты и аналитика

Сколько заработал центр, кто из педагогов эффективнее, где теряются ученики — цифры вместо догадок.

Типичный день с Umai CRM

Шесть ситуаций, которые вы проживаете каждую неделю — и как Umai берёт рутину на себя.

1

Новый лид

Мама нашла ваш центр в Instagram и написала в WhatsApp. Сообщение сразу попадает в CRM с контактом — администратор записывает ребёнка на пробное в два клика.

2

Пробное занятие

Педагог отмечает ребёнка в приложении. Родитель получает уведомление. После занятия система предлагает оформить абонемент.

3

Занятия идут

Расписание настроено, посещения отмечаются, занятия списываются автоматически. Администратор не пересчитывает вручную.

4

Бот напоминает

У ребёнка осталось 2 занятия — бот сам пишет маме в WhatsApp: «Абонемент заканчивается, продлить?». Администратор не тратит время на обзвон.

5

Итоги дня

Руководитель открывает дашборд: выручка, долги, посещаемость, зарплаты педагогов — всё рассчитано и готово.

6

Родитель дома

Папа открывает приложение: видит остаток занятий, расписание на неделю, оплачивает новый абонемент — ни одного звонка в центр.

Стоимость

Единая подписка без скрытых платежей. Расписание, CRM, WhatsApp, приложение для родителей, зарплаты — всё включено.

бастап 16 667 тг/ай
  • Бесплатный пробный период 7 дней
  • Бесплатное внедрение и обучение
  • Поддержка в WhatsApp
  • Без ограничений по функционалу
Тегін байқап көру Барлық тарифтер

Как начать работу с Umai CRM

Запуск занимает 1–2 дня. Мы помогаем на каждом шаге.

1

Регистрация

Создайте аккаунт за 2 минуты. Нужен только email или номер телефона.

2

Настройка

Добавьте группы, расписание, педагогов и тарифы. Мы поможем с настройкой.

3

Импорт данных

Перенесём учеников, абонементы и остатки из Excel или другой CRM.

4

Запуск

Обучим администраторов и педагогов. Поддержка всегда на связи в WhatsApp.

UMAI CRM-ді
бизнесіңізде
сынағыңыз келе ме?

Тіркеліңіз және 7 күндік тегін кезең бірден қолжетімді болады. Толық функционал, шектеусіз. Қолдау қызметіміз қажет болса баптауға көмектеседі.

Тегін сынау Сұрақ қою

Жиі
қойылатын
сұрақтар

Подходит ли Umai CRM для небольшого детского центра?

Да. Umai одинаково удобна и для центра с 30 учениками, и для сети из 10 филиалов. Вы платите по тарифу, а не за каждого сотрудника — вся команда работает в системе.

Можно ли вести группы по возрастам и направлениям?

Да. Создавайте группы с любой структурой: по возрасту, направлению, уровню, педагогу. Расписание гибко настраивается под вашу модель.

Как работает интеграция с WhatsApp?

Подключаете номер центра — все входящие сообщения от родителей попадают в CRM. Администратор отвечает прямо из системы, вся история переписки сохраняется в карточке ученика. Ничего не теряется.

Есть ли мобильное приложение для родителей?

Да. Родители бесплатно скачивают приложение Umai, видят расписание ребёнка, остаток занятий, могут оплатить абонемент и написать администратору — без звонков.

Сколько стоит Umai CRM для детского центра?

От 16 667 тг/мес на годовом тарифе. Бесплатный пробный период, бесплатное внедрение и обучение.

Как перенести данные из Excel или другой CRM?

Мы берём это на себя: перенесём учеников, группы, абонементы и остатки занятий. Обычно миграция занимает 1–2 дня — вы не останавливаете работу центра.

Есть ли бесплатный пробный период?

Да, 7 дней бесплатно с полным функционалом. Никаких обязательств — просто зарегистрируйтесь и попробуйте на реальных данных вашего центра.

Как рассчитываются зарплаты педагогов?

Настраиваете правила: фиксированная ставка, процент от оплат или оплата за занятие. Система считает автоматически по данным о посещаемости.

Можно ли подключить онлайн-оплату?

Да, интеграция с Kaspi Pay и другими платёжными системами. Родители оплачивают в приложении или по ссылке — деньги зачисляются автоматически, без ручного учёта.

Где хранятся данные?

Данные хранятся на серверах в Казахстане в соответствии с законодательством о персональных данных.

Сұрақтарыңыз
бар ма?

WhatsApp-қа жазыңыз немесе email қалдырыңыз — шешім табуға көмектесеміз.

Umai CRM басқа бағыттар үшін

Жүйе оқу орталықтары мен студиялардың әртүрлі түрлеріне жарамды

Балалар орталықтары

Кесте, жас бойынша топтар, абонементтер, ата-аналар үшін WhatsApp.

Толығырақ
Би студиялары

Залдар кестесі, қатысу есебі, абонементтер және хореографтардың жалақысы.

Толығырақ
Музыка мектептері

Жеке және топтық сабақтар, педагогтар кестесі, аспаптар есебі.

Толығырақ
Тіл мектептері

Деңгей бойынша топтар, тестілеу, кесте, төлемдер және CRM.

Толығырақ
Спорт секциялары

Жаттығулар, қатысу, абонементтер, жаттықтырушылар жалақысы.

Толығырақ
Репетиторлар

Жеке кесте, төлем есебі, оқушыларға еске салулар.

Толығырақ

Беттегі ақпарат мына күнге дейін өзекті 07.04.2026. Функционал мен тарифтер өзгеруі мүмкін. Ағымдағы шарттарды тіркелу кезінде нақтылаңыз.