Кесте блокнотта немесе Excel-де
Топтар, залдар, педагогтар — бәрі әртүрлі файлдарда. Бір өзгеріс — және шатасу басталады: кім қайда, сағат нешеде, кім алмастырады.
Аймақты таңдаңыз
Тілді таңдаңыз
Балалар орталығына арналған CRM
Топтар, кесте, қатысу, төлемдер, WhatsApp‑чаттар және ата-аналарға арналған мобильді қосымша — бәрі бір жүйеде. Балалар орталығын Umai CRM-де күрделі енгізусіз 2 күнде іске қосыңыз.
Тегін байқап көруТаныс мәселелер ме?
Кем дегенде біреуін таныдыңыз ба? Демек, Umai CRM сізге апта сайын бірнеше сағат үнемдейді.
Ата-аналар үнемі қоңырау шалады
«Қанша сабақ қалды?», «Келесі төлем қашан?» — администратор жаңа оқушыларды жазудың орнына бір сұрақтарға қайта-қайта жауап береді.
Ақша қолмен есептеледі
Кім төледі, кімде қарыз бар, педагогқа қанша есептеу керек — ай соңында басшы сағаттап кесте жинақтайды, бәрібір қате табылады.
Администратор рутинаға көмілген
Қатысуды белгілеу, төлемді еске салу, кестені жаңарту — рутина күні бойы уақыт жейді, жаңа оқушыларды тартуға күш қалмайды.
Umai CRM балалар орталығының міндеттерін қалай шешеді
Барлық негізгі процестер — алғашқы өтініштен жалақы есебіне дейін — бір жүйеде.
Кесте және топтар
Күндер, залдар мен педагогтар бойынша көрнекі кесте. Бос слоттар, жүктеме мен қабаттасулар көрініп тұрады — қоңыраусыз, нақтылаусыз.
Қатысу және абонементтер
Педагог балаларды қосымшада белгілейді — сабақтар автоматты түрде есептен шығады. Мұздатулар, ауыстырулар мен жіберіп алулар қолмен қайта есептеусіз ескеріледі.
CRM және сату воронкасы
Сайттан, WhatsApp пен Instagram-нан келген өтінімдер воронкаға автоматты түседі. Бірде-бір ата-ана жоғалмайды — кім қай кезеңде екені көрініп тұрады.
WhatsApp және Instagram
Ата-аналармен барлық хат алмасу — тікелей оқушы карточкасында. Бот төлем, сабақ немесе орталық оқиғасы туралы өзі еске салады.
Төлемдер мен қарыздар
Төлем қабылдау, қарыздарды бақылау, автоматты еске салу. Интеграция:
Педагог жалақысы
Мөлшерлеме, пайыз немесе әр сабақ бойынша автоматты есептеу. Бүкіл командаға түсінікті ашық ережелер.
Мобильді қосымша
Ата-аналар кестені, қалған сабақтарды көреді және тікелей қосымшада төлейді. Педагогтар қатысуды белгілеп, жазба қалдырады.
Есептер мен аналитика
Орталық қанша тапты, қай педагог тиімдірек, оқушылар қай жерде жоғалады — болжамның орнына нақты цифрлар.
Umai CRM-мен әдеттегі күн
Апта сайын басыңыздан өтетін алты жағдай — және Umai рутинаны өз мойнына қалай алады.
1
Жаңа лид
Ана орталығыңызды Instagram-нан тауып, WhatsApp-қа жазды. Хабарлама байланыс деректерімен бірден CRM-ге түседі — администратор баланы сынақ сабағына екі кликпен жазады.
2
Сынақ сабағы
Педагог баланы қосымшада белгілейді. Ата-ана хабарландыру алады. Сабақтан кейін жүйе абонемент рәсімдеуді ұсынады.
3
Сабақтар жүріп жатыр
Кесте бапталған, қатысу белгіленеді, сабақтар автоматты есептен шығады. Администратор қолмен қайта санамайды.
4
Бот еске салады
Баланың 2 сабағы қалды — бот анасына WhatsApp-қа өзі жазады: «Абонемент аяқталып барады, ұзартамыз ба?». Администратор қоңырау шалуға уақыт жұмсамайды.
5
Күн қорытындысы
Басшы дашбордты ашады: түсім, қарыздар, қатысу, педагог жалақысы — бәрі есептеліп, дайын тұр.
6
Ата-ана үйде
Әке қосымшаны ашады: қалған сабақтарды, апталық кестені көреді, жаңа абонементті төлейді — орталыққа бірде-бір қоңыраусыз.
Бізге сенеді
Балалар орталықтарының бүкіл желісі Umai CRM-ге өтті — өте ыңғайлы: есеп, коммуникациялар және төлемдер енді бір жерде.
WhatsApp чаттары және автохабарламалар администраторларды босатты — жазылулар көбейді, келмеулер азайды.
Qosymsha бағдарламасымен жұмыс істейміз. Umai-да ең ұнайтыны — жүйе ата-аналарға табельге қол қоюды өзі еске салады.
Мен CRM жүйесін орнатпас бұрын көптеген жүйелерді зерттеп, салыстырып шықтым. Әсіресе өзіміздің қазақстандық өнім болғанын қаладым. Сол кезде интернет арқылы Ұмай CRM жүйесіне жолықтым. Хабарласып, кездесіп, толық ақпарат алғаннан кейін осы жүйені орталығымызға орнату туралы шешім қабылдадық.
Ұмай CRM-нің басты артықшылығы - барлық қажетті функциялар бір жүйеге біріктірілген. Бұл оқу орталықтары мен түрлі үйірмелер жүргізетін орталықтар үшін өте қолайлы.
Жүйеде:
• Веб-нұсқа бар - компьютер немесе ноутбук арқылы жұмыс жасауға болады;
• Мобильді қосымшасы бар - телефоннан басқару өте ыңғайлы;
• Ата-аналар мен оқушыларға арналған бөлім бар;
• Ұстаздарға арналған жеке кабинет бар;
• Администраторлар мен орталық басшыларына арналған басқару жүйесі бар.
Жалпы жүйе өте ыңғайлы және жақсы жасалған. Үйірме немесе оқу орталығын жүргізетін барлық орталық басшыларына Ұмай CRM жүйесін ұсынар едім.
Ұмай CRM-нің басты артықшылығы - барлық қажетті функциялар бір жүйеге біріктірілген. Бұл оқу орталықтары мен түрлі үйірмелер жүргізетін орталықтар үшін өте қолайлы.
Жүйеде:
• Веб-нұсқа бар - компьютер немесе ноутбук арқылы жұмыс жасауға болады;
• Мобильді қосымшасы бар - телефоннан басқару өте ыңғайлы;
• Ата-аналар мен оқушыларға арналған бөлім бар;
• Ұстаздарға арналған жеке кабинет бар;
• Администраторлар мен орталық басшыларына арналған басқару жүйесі бар.
Жалпы жүйе өте ыңғайлы және жақсы жасалған. Үйірме немесе оқу орталығын жүргізетін барлық орталық басшыларына Ұмай CRM жүйесін ұсынар едім.
UMAI CRM жүйесі біздің бизнесте шынайы көмекші болды. Клиенттерді жоғалтуды тоқтатып, өтінімдерді өңдеу жылдамдатып, сервисті жақсарттық. Ыңғайлы интерфейс және түсінікті аналитика дұрыс шешім қабылдауға көмектеседі. Өсіп-дамуға ұмтылғандарға арналған тамаша құрал.
Umai CRM жүйесін енгіздік және бизнеске нақты пайдасын тәжірибеде көрдік.
Жүйе кестені оңтайландыруға, қаржыны реттеуге және, ең бастысы, күшті аналитика алуға көмектесті. Орташа чекті, конверсияны, клиенттер өсімінің динамикасын бақылаймыз және оқу процесін толық бақылаймыз.
Өнімнің дамуын атап өткім келеді: Umai командасы шынымен жылдам жұмыс істейді. Менеджерлер сұраныстарға оперативті жауап береді және жақсартуларды іс жүзінде бірден енгізеді — бұл нарықта сирек кездеседі.
Umai — бұл тек CRM емес, жүйелі және басқарылатын бизнес құруға көмектесетін құрал.
Жүйе кестені оңтайландыруға, қаржыны реттеуге және, ең бастысы, күшті аналитика алуға көмектесті. Орташа чекті, конверсияны, клиенттер өсімінің динамикасын бақылаймыз және оқу процесін толық бақылаймыз.
Өнімнің дамуын атап өткім келеді: Umai командасы шынымен жылдам жұмыс істейді. Менеджерлер сұраныстарға оперативті жауап береді және жақсартуларды іс жүзінде бірден енгізеді — бұл нарықта сирек кездеседі.
Umai — бұл тек CRM емес, жүйелі және басқарылатын бизнес құруға көмектесетін құрал.
CRM — просто находка 😍 Все клиенты и оплаты теперь в одном месте, ничего не теряется. Работать стало намного легче и быстрее. Реально упрощает жизнь!
Umai командамызды кестелердің күнделікті рутинасынан және бірдеңені жіберіп алам ба деген үнемі мазасыздықтан босатты — осы үшін Umai командасына бөлек әрі шынайы алғыс айтқымыз келеді.
Жүйені енгізгенге дейін мектептің жұмысы Google кестелеріне сүйенетін: кесте бір файлда, қатысым екіншісінде, төлемдер қолмен есептелетін. Жалақыны есептеу бір күнге жуық уақыт алатын, ал қолмен енгізу салдарынан қателер болып, мұғалімдер мен ата-аналармен түсінбеушіліктер туындайтын.
Umai-ды мектептің бүкіл жұмысын бір жерге жинайтын жергілікті шешім ретінде таңдадық. Әсіресе енгізу үшін алғыс айтқымыз келеді: бізді жаңа бағдарламамен жалғыз қалдырмады — әр қадамда қолдан жетектеп, тілектерімізді шынымен тыңдады. Umai командасы үшін біз «кезекті клиент» емес, олар шынайы үлес қосатын мектеп екенімізді сездік.
Не өзгерді:
• мұғалімдерге ыңғайлы: кесте, қатысым және жалақы — бір жүйеде;
• командаға оңай: оқушылар есебі, кесте, қатысым және төлемдер бірге жинақталған;
• басшыға қаржы мен аналитика көрінеді, бақылау ашығырақ болды, қателер азайды.
Төлемдер енді Kaspi арқылы автоматты түрде өтеді — кешкісін қолмен салыстырудың қажеті жоқ. Есептер команданың қолында, ал сандар мен аналитика осы жерде әрі қазір көрінеді. Шешімдер сезіммен емес, деректермен қабылданады.
Бүгінде команда тыныш жұмыс істейді, ал күш кестелерді жинақтауға емес, мектепті дамытуға жұмсалады. Осы үшін Umai-ға рахмет.
Жүйені енгізгенге дейін мектептің жұмысы Google кестелеріне сүйенетін: кесте бір файлда, қатысым екіншісінде, төлемдер қолмен есептелетін. Жалақыны есептеу бір күнге жуық уақыт алатын, ал қолмен енгізу салдарынан қателер болып, мұғалімдер мен ата-аналармен түсінбеушіліктер туындайтын.
Umai-ды мектептің бүкіл жұмысын бір жерге жинайтын жергілікті шешім ретінде таңдадық. Әсіресе енгізу үшін алғыс айтқымыз келеді: бізді жаңа бағдарламамен жалғыз қалдырмады — әр қадамда қолдан жетектеп, тілектерімізді шынымен тыңдады. Umai командасы үшін біз «кезекті клиент» емес, олар шынайы үлес қосатын мектеп екенімізді сездік.
Не өзгерді:
• мұғалімдерге ыңғайлы: кесте, қатысым және жалақы — бір жүйеде;
• командаға оңай: оқушылар есебі, кесте, қатысым және төлемдер бірге жинақталған;
• басшыға қаржы мен аналитика көрінеді, бақылау ашығырақ болды, қателер азайды.
Төлемдер енді Kaspi арқылы автоматты түрде өтеді — кешкісін қолмен салыстырудың қажеті жоқ. Есептер команданың қолында, ал сандар мен аналитика осы жерде әрі қазір көрінеді. Шешімдер сезіммен емес, деректермен қабылданады.
Бүгінде команда тыныш жұмыс істейді, ал күш кестелерді жинақтауға емес, мектепті дамытуға жұмсалады. Осы үшін Umai-ға рахмет.
Клиенттердің бейне пікірлері
Бағасы
Жасырын төлемдерсіз бірыңғай жазылым. Кесте, CRM, WhatsApp, ата-аналарға арналған қосымша, жалақы — бәрі кіреді.
бастап 16 667 тг/ай
- 7 күндік тегін сынақ мерзімі
- 6 айдан бастап төлемге оқыту кіреді, енгізу — 12 айдан
- WhatsApp арқылы қолдау
- Функционал бойынша шектеусіз
Umai CRM-мен жұмысты қалай бастауға болады
Іске қосу 1–2 күн алады. Әр қадамда көмектесеміз.
1
Тіркелу
Аккаунтты 2 минутта жасаңыз. Тек email немесе телефон нөмірі керек.
2
Баптау
Топтарды, кестені, педагогтар мен тарифтерді қосыңыз. Баптауға көмектесеміз.
3
Деректерді импорттау
Оқушыларды, абонементтерді және қалдықтарды Excel-ден немесе басқа CRM-нен көшіреміз.
4
Іске қосу
Администраторлар мен педагогтарды оқытамыз. Қолдау қызметі WhatsApp-та әрқашан байланыста.
UMAI CRM-ді
бизнесіңізде
сынағыңыз келе ме?
Тіркеліңіз және 7 күндік тегін кезең бірден қолжетімді болады. Толық функционал, шектеусіз. Қолдау қызметіміз қажет болса баптауға көмектеседі.
Жиі
қойылатын
сұрақтар
Umai CRM шағын балалар орталығына жарай ма?
Иә. Umai 30 оқушысы бар орталыққа да, 10 филиалдан тұратын желіге де бірдей ыңғайлы. Әр қызметкер үшін емес, тариф бойынша төлейсіз — бүкіл команда жүйеде жұмыс істейді.
Топтарды жасы мен бағыты бойынша жүргізуге бола ма?
Иә. Кез келген құрылымдағы топтар құрыңыз: жасы, бағыты, деңгейі, педагогы бойынша. Кесте сіздің моделіңізге икемді бапталады.
WhatsApp интеграциясы қалай жұмыс істейді?
Орталық нөмірін қосасыз — ата-аналардан келген барлық хабарлама CRM-ге түседі. Администратор тікелей жүйеден жауап береді, бүкіл хат алмасу тарихы оқушы карточкасында сақталады. Ештеңе жоғалмайды.
Ата-аналарға арналған мобильді қосымша бар ма?
Иә. Ата-аналар Umai қосымшасын тегін жүктеп алады, баланың кестесін, қалған сабақтарын көреді, абонементті төлеп, администраторға жаза алады — қоңыраусыз.
Балалар орталығына арналған Umai CRM қанша тұрады?
Кемінде
Excel-ден немесе басқа CRM-нен деректерді қалай көшіруге болады?
Мұны өз мойнымызға аламыз: оқушыларды, топтарды, абонементтерді және қалған сабақтарды көшіреміз. Әдетте миграция 1–2 күн алады — орталық жұмысын тоқтатпайсыз.
Тегін сынақ мерзімі бар ма?
Иә, толық функционалмен 7 күн тегін. Ешқандай міндеттеме жоқ — жай ғана тіркеліп, орталығыңыздың нақты деректерінде байқап көріңіз.
Педагог жалақысы қалай есептеледі?
Ережелерді баптайсыз: тіркелген мөлшерлеме, төлемнен пайыз немесе әр сабақ үшін төлем. Жүйе қатысу деректері бойынша автоматты есептейді.
Онлайн төлемді қосуға бола ма?
Иә, танымал төлем жүйелерімен интеграция бар. Ата-аналар қосымшада немесе сілтеме арқылы төлейді.
Деректер қайда сақталады?
Деректер мына елдегі серверлерде сақталады:
Сұрақтарыңыз
бар ма?
WhatsApp-қа жазыңыз немесе email қалдырыңыз — шешім табуға көмектесеміз.
Umai CRM басқа бағыттар үшін
Жүйе оқу орталықтары мен студиялардың әртүрлі түрлеріне жарамды
Кесте, жас бойынша топтар, абонементтер, ата-аналар үшін WhatsApp.
ТолығырақЗалдар кестесі, қатысу есебі, абонементтер және хореографтардың жалақысы.
ТолығырақЖеке және топтық сабақтар, педагогтар кестесі, аспаптар есебі.
ТолығырақДеңгей бойынша топтар, тестілеу, кесте, төлемдер және CRM.
ТолығырақЖаттығулар, қатысу, абонементтер, жаттықтырушылар жалақысы.
ТолығырақЖеке кесте, төлем есебі, оқушыларға еске салулар.
ТолығырақБеттегі ақпарат мына күнге дейін өзекті 23.08.2026. Функционал мен тарифтер өзгеруі мүмкін. Ағымдағы шарттарды тіркелу кезінде нақтылаңыз.