Деңгейлер бойынша топтар шатасады
A1, A2, B1 — әр деңгейдің өз оқытушысы мен кестесі бар. Кестелерде топтар шатасады, ал студентті келесі деңгейге ауыстыру — қолмен жұмыс.
Выберите регион
Выберите язык
Тіл мектебіне арналған CRM
Деңгейлер бойынша топтар, оқытушылар кестесі, абонементтер, төлемдер, WhatsApp‑чаттар және студенттерге арналған мобильді қосымша — бәрі бір жүйеде. Тіл мектебін Umai CRM-де 2 күнде іске қосыңыз.
Тегін байқап көруТаныс мәселелер ме?
Кем дегенде бірін таныдыңыз ба? Демек, Umai CRM аптасына бірнеше сағат үнемдейді.
Студенттер үнемі кестені сұрайды
«Менің сабағым қашан?», «Мен қандай топтамын?», «Қанша сабақ қалды?» — әкімші жаңа студенттер тарту орнына бірдей сұрақтарға жауап береді.
Төлемдер қолмен есептеледі
Кім төледі, кімнің қарызы бар, интенсив үшін оқытушыға қанша есептеу керек — ай соңында жетекші сағаттап кестелер жинайды.
Прогресті бақылау жүйесі жоқ
Оқытушылар жазбаларды дәптерде жүргізеді, тест нәтижелері жоғалады. Біртұтас сурет жоқ: кім қай деңгейде және ауысуға дайын ба.
Umai CRM тіл мектебінің міндеттерін қалай шешеді
Барлық негізгі процестер — тестілеуге жазылудан жалақы есептеуге дейін — бір жүйеде.
Деңгейлер мен тілдер бойынша топтар
Деңгей (A1–C2), тіл және оқытушы бойынша топтар жасаңыз. Студентті топтар арасында ауыстыру — екі басу арқылы.
Қатысу және абонементтер
Оқытушы студенттерді қосымшада белгілейді — сабақтар автоматты түрде есептен шығады. Тоқтату, ауыстыру және жіберіп алу ескеріледі.
CRM және сату воронкасы
Сайттан, WhatsApp-тан және Instagram-нан өтінімдер автоматты түрде воронкаға түседі. Кім ағылшынға жазылғысы келеді, кім — қазақ тіліне, әр лид қай кезеңде екені көрінеді.
WhatsApp және Instagram
Студенттермен барлық жазысу — тікелей карточкада. Бот сабақ, төлем немесе жаңа интенсивтің басталуы туралы өзі еске салады.
Төлемдер және қарыздар
Төлем қабылдау, қарыздарды бақылау, автоматты еске салулар. Танымал төлем жүйелерімен интеграция.
Оқытушылар жалақысы
Ставка, пайыз немесе сабақ бойынша автоматты есептеу. Топтық және жеке сабақтар үшін әртүрлі ставкалар.
Мобильді қосымша
Студенттер кестені, сабақ қалдығын көреді және тікелей қосымшадан төлейді. Оқытушылар қатысуды белгілеп, жазбалар қалдырады.
Есептер мен аналитика
Тілдер бойынша табыс, оқытушылар жүктемесі, деңгейлер бойынша студенттер динамикасы — болжамның орнына сандар.
Umai CRM-мен әдеттегі күн
Аптасына кездесетін алты жағдай — және Umai рутинаны қалай өзіне алады.
1
Жаңа лид
Студент сайтта өтінім қалдырды: «Ағылшын тілін нөлден үйренгім келеді». Өтінім бірден CRM-де — әкімші деңгей тестілеуіне шақырады.
2
Тестілеу және жазу
Студент тестілеуден өтеді. Әкімші деңгейді анықтап, тиісті топқа жазады — жүйе бос орындарды көрсетеді.
3
Сабақтар жүріп жатыр
Кесте бапталған, қатысу белгіленеді, сабақтар автоматты түрде есептен шығады. Әкімші қолмен қайта есептемейді.
4
Бот еске салады
Студентте 3 сабақ қалды — бот өзі WhatsApp-қа жазады: «Абонемент аяқталады, ұзартасыз ба?». Әкімші қоңырауға уақыт жоғалтпайды.
5
Күн қорытындысы
Жетекші дашбордты ашады: табыс, қарыздар, қатысу, оқытушылар жалақысы — бәрі есептелген және дайын.
6
Студент үйде
Студент қосымшаны ашады: сабақ кестесін, сабақ қалдығын көреді, жаңа абонементті төлейді — мектепке бірде-бір қоңыраусыз.
Бізге сенеді
Балалар орталықтарының бүкіл желісі Umai CRM-ге өтті — өте ыңғайлы: есеп, коммуникациялар және төлемдер енді бір жерде.
WhatsApp чаттары және автохабарламалар администраторларды босатты — жазылулар көбейді, келмеулер азайды.
Qosymsha бағдарламасымен жұмыс істейміз. Umai-да ең ұнайтыны — жүйе ата-аналарға табельге қол қоюды өзі еске салады.
Мен CRM жүйесін орнатпас бұрын көптеген жүйелерді зерттеп, салыстырып шықтым. Әсіресе өзіміздің қазақстандық өнім болғанын қаладым. Сол кезде интернет арқылы Ұмай CRM жүйесіне жолықтым. Хабарласып, кездесіп, толық ақпарат алғаннан кейін осы жүйені орталығымызға орнату туралы шешім қабылдадық.
Ұмай CRM-нің басты артықшылығы - барлық қажетті функциялар бір жүйеге біріктірілген. Бұл оқу орталықтары мен түрлі үйірмелер жүргізетін орталықтар үшін өте қолайлы.
Жүйеде:
• Веб-нұсқа бар - компьютер немесе ноутбук арқылы жұмыс жасауға болады;
• Мобильді қосымшасы бар - телефоннан басқару өте ыңғайлы;
• Ата-аналар мен оқушыларға арналған бөлім бар;
• Ұстаздарға арналған жеке кабинет бар;
• Администраторлар мен орталық басшыларына арналған басқару жүйесі бар.
Жалпы жүйе өте ыңғайлы және жақсы жасалған. Үйірме немесе оқу орталығын жүргізетін барлық орталық басшыларына Ұмай CRM жүйесін ұсынар едім.
Ұмай CRM-нің басты артықшылығы - барлық қажетті функциялар бір жүйеге біріктірілген. Бұл оқу орталықтары мен түрлі үйірмелер жүргізетін орталықтар үшін өте қолайлы.
Жүйеде:
• Веб-нұсқа бар - компьютер немесе ноутбук арқылы жұмыс жасауға болады;
• Мобильді қосымшасы бар - телефоннан басқару өте ыңғайлы;
• Ата-аналар мен оқушыларға арналған бөлім бар;
• Ұстаздарға арналған жеке кабинет бар;
• Администраторлар мен орталық басшыларына арналған басқару жүйесі бар.
Жалпы жүйе өте ыңғайлы және жақсы жасалған. Үйірме немесе оқу орталығын жүргізетін барлық орталық басшыларына Ұмай CRM жүйесін ұсынар едім.
Құны
Жасырын төлемсіз бірыңғай жазылым. Кесте, CRM, WhatsApp, студенттерге арналған қосымша, жалақы — бәрі кіреді.
бастап 16 667 тг/ай
- 7 күн тегін сынақ кезеңі
- Тегін ендіру және оқыту
- WhatsApp-та қолдау
- Функционал бойынша шектеусіз
Umai CRM-де жұмысты қалай бастауға болады
Іске қосу 1–2 күн алады. Әр қадамда көмектесеміз.
1
Тіркелу
Аккаунтты 2 минутта жасаңыз. Тек email немесе телефон нөмірі қажет.
2
Баптау
Тілдерді, деңгейлерді, топтарды, оқытушылар мен кестені қосыңыз. Баптауға көмектесеміз.
3
Деректерді импорттау
Студенттерді, абонементтер мен сабақ қалдықтарын Excel-ден немесе басқа CRM-ден тасымалдаймыз.
4
Іске қосу
Әкімшілер мен оқытушыларды оқытамыз. Қолдау әрқашан WhatsApp-та байланыста.
UMAI CRM-ді
бизнесіңізде
сынағыңыз келе ме?
Тіркеліңіз және 7 күндік тегін кезең бірден қолжетімді болады. Толық функционал, шектеусіз. Қолдау қызметіміз қажет болса баптауға көмектеседі.
Жиі
қойылатын
сұрақтар
Umai CRM шағын тіл мектебіне сай ма?
Иә. Umai 3 оқытушысы бар мектеп үшін де, филиалдар желісі үшін де бірдей ыңғайлы. Тарифке төлейсіз, әр қызметкер үшін емес.
A1–C2 деңгейлер бойынша топтар жүргізуге бола ма?
Иә. Деңгей, тіл және оқытушы бойынша топтар жасаңыз. Студентті деңгейлер арасында ауыстыру — екі басу арқылы.
WhatsApp интеграциясы қалай жұмыс істейді?
Мектептің нөмірін қосасыз — барлық кіріс хабарлар CRM-ге түседі. Әкімші жүйеден тікелей жауап береді, барлық тарих сақталады.
Студенттерге арналған мобильді қосымша бар ма?
Иә. Студенттер Umai қосымшасын тегін жүктеп алады, кестені, сабақ қалдығын көреді және абонементті төлей алады.
Umai CRM тіл мектебі үшін қанша тұрады?
Жылдық тарифте айына {price}-ден бастап. Тегін сынақ кезеңі, тегін ендіру және оқыту.
Бірнеше тілді бір мезгілде жүргізуге бола ма?
Иә. Ағылшын, қазақ, корей, түрік — кез келген тіл бойынша топтар жасаңыз. Статистика мен кесте — әр бағыт бойынша бөлек.
Тегін сынақ кезеңі бар ма?
Иә, 7 күн толық функционалмен тегін. Ешқандай міндеттемесіз.
Интенсивтік курстар жүргізуге бола ма?
Иә. Интенсивтік кестемен бөлек топ жасаңыз — жүйе құнын және оқытушы жалақысын автоматты есептейді.
Онлайн-төлемді қосуға бола ма?
Иә, танымал төлем жүйелерімен интеграция. Студенттер қосымшада немесе сілтеме арқылы төлейді.
Сұрақтарыңыз
бар ма?
WhatsApp-қа жазыңыз немесе email қалдырыңыз — шешім табуға көмектесеміз.
Umai CRM басқа бағыттар үшін
Жүйе оқу орталықтары мен студиялардың әртүрлі түрлеріне жарамды
Кесте, жас бойынша топтар, абонементтер, ата-аналар үшін WhatsApp.
ТолығырақЗалдар кестесі, қатысу есебі, абонементтер және хореографтардың жалақысы.
ТолығырақЖеке және топтық сабақтар, педагогтар кестесі, аспаптар есебі.
ТолығырақДеңгей бойынша топтар, тестілеу, кесте, төлемдер және CRM.
ТолығырақЖаттығулар, қатысу, абонементтер, жаттықтырушылар жалақысы.
ТолығырақЖеке кесте, төлем есебі, оқушыларға еске салулар.
ТолығырақБеттегі ақпарат мына күнге дейін өзекті 06.04.2026. Функционал мен тарифтер өзгеруі мүмкін. Ағымдағы шарттарды тіркелу кезінде нақтылаңыз.