Жеке және топтық сабақтар шатасады
Оқушылардың жартысы жеке оқиды, жартысы топта. Педагогтар кестесі үнемі өзгереді — қабаттасулар соңғы сәтте белгілі болады.
Выберите регион
Выберите язык
Музыка мектебіне арналған CRM
Жеке және топтық сабақтар, аспаптар бойынша педагогтар кестесі, абонементтер, төлемдер және WhatsApp‑хабарландырулар — бәрі бір жүйеде. Музыка мектебін Umai CRM-де 2 күнде іске қосыңыз.
Тегін байқап көруТаныс мәселелер ме?
Кем дегенде бірін таныдыңыз ба? Демек, Umai CRM аптасына бірнеше сағат үнемдейді.
Ата-аналар мен оқушылар бірдей сұрақтар қояды
«Фортепиано сабағы қашан?», «Қанша сабақ қалды?» — әкімші жаңа оқушыларды жазу орнына жауаптарға уақыт жоғалтады.
Педагогтар жалақысын есептеу қиын
Әр педагогтың жеке және топтық сабақтар үшін ставкасы әртүрлі. Ай соңында есептеу бас ауруына айналады.
Аспаптар бойынша кесте кестеге сыймайды
Фортепиано, гитара, вокал, скрипка — әр аспаптың өз педагогтары мен кабинеттері бар. Excel мұндай құрылыммен жұмыс істей алмайды.
Umai CRM музыка мектебінің міндеттерін қалай шешеді
Барлық негізгі процестер — алғашқы өтінімнен жалақы есептеуге дейін — бір жүйеде.
Жеке және топтық сабақтар кестесі
Педагогтар, кабинеттер және аспаптар бойынша көрнекі кесте. Жеке сабақтар мен топтар — бір интерфейсте шатастырмай.
Қатысу және абонементтер
Педагог оқушыларды қосымшада белгілейді — сабақтар автоматты түрде есептен шығады. Жеке және топтық абонементтер бірыңғай логика бойынша жұмыс істейді.
CRM және сату воронкасы
Сайттан, WhatsApp-тан және Instagram-нан өтінімдер автоматты түрде воронкаға түседі. Кім гитараға жазылғысы келеді, кім — вокалға, әр лид қай кезеңде екені көрінеді.
WhatsApp және Instagram
Оқушылар мен ата-аналармен барлық жазысу — тікелей карточкада. Бот алдағы сабақ, төлем немесе мектеп концерті туралы еске салады.
Төлемдер және қарыздар
Төлем қабылдау, қарыздарды бақылау, автоматты еске салулар. Танымал төлем жүйелерімен интеграция.
Педагогтар жалақысы
Жеке және топтық сабақтар үшін әртүрлі ставкалар. Жүйе қатысу деректері бойынша жалақыны өзі есептейді.
Мобильді қосымша
Оқушылар мен ата-аналар кестені, сабақ қалдығын көреді және тікелей қосымшадан төлейді. Педагогтар қатысуды белгілеп, прогресс жазбаларын жүргізеді.
Есептер мен аналитика
Аспаптар бойынша табыс, педагогтар жүктемесі, оқушылар динамикасы — болжамның орнына сандар.
Umai CRM-мен әдеттегі күн
Аптасына кездесетін алты жағдай — және Umai рутинаны қалай өзіне алады.
1
Жаңа лид
Ата-ана WhatsApp-қа жазды: «Баланы фортепианоға жазғымыз келеді». Хабарлама бірден CRM-де — әкімші педагог пен уақытты екі басу арқылы таңдайды.
2
Сынақ сабақ
Педагог сынақ сабақ өткізіп, оқушыны қосымшада белгілейді. Ата-ана хабарландыру алады. Сабақтан кейін жүйе абонемент рәсімдеуді ұсынады.
3
Сабақтар жүріп жатыр
Жеке кесте бапталған, қатысу белгіленеді, сабақтар автоматты түрде есептен шығады. Әкімші қолмен қайта есептемейді.
4
Бот еске салады
Оқушыда 2 сабақ қалды — бот өзі ата-анаға WhatsApp-қа жазады: «Абонемент аяқталады, ұзартасыз ба?». Әкімші қоңырауға уақыт жоғалтпайды.
5
Күн қорытындысы
Жетекші дашбордты ашады: табыс, қарыздар, педагогтар жүктемесі, жалақы — бәрі есептелген және дайын.
6
Оқушы үйде
Оқушы қосымшаны ашады: сабақтар кестесін, сабақ қалдығын көреді, жаңа абонементті төлейді — мектепке бірде-бір қоңыраусыз.
Бізге сенеді
Балалар орталықтарының бүкіл желісі Umai CRM-ге өтті — өте ыңғайлы: есеп, коммуникациялар және төлемдер енді бір жерде.
WhatsApp чаттары және автохабарламалар администраторларды босатты — жазылулар көбейді, келмеулер азайды.
Qosymsha бағдарламасымен жұмыс істейміз. Umai-да ең ұнайтыны — жүйе ата-аналарға табельге қол қоюды өзі еске салады.
Мен CRM жүйесін орнатпас бұрын көптеген жүйелерді зерттеп, салыстырып шықтым. Әсіресе өзіміздің қазақстандық өнім болғанын қаладым. Сол кезде интернет арқылы Ұмай CRM жүйесіне жолықтым. Хабарласып, кездесіп, толық ақпарат алғаннан кейін осы жүйені орталығымызға орнату туралы шешім қабылдадық.
Ұмай CRM-нің басты артықшылығы - барлық қажетті функциялар бір жүйеге біріктірілген. Бұл оқу орталықтары мен түрлі үйірмелер жүргізетін орталықтар үшін өте қолайлы.
Жүйеде:
• Веб-нұсқа бар - компьютер немесе ноутбук арқылы жұмыс жасауға болады;
• Мобильді қосымшасы бар - телефоннан басқару өте ыңғайлы;
• Ата-аналар мен оқушыларға арналған бөлім бар;
• Ұстаздарға арналған жеке кабинет бар;
• Администраторлар мен орталық басшыларына арналған басқару жүйесі бар.
Жалпы жүйе өте ыңғайлы және жақсы жасалған. Үйірме немесе оқу орталығын жүргізетін барлық орталық басшыларына Ұмай CRM жүйесін ұсынар едім.
Ұмай CRM-нің басты артықшылығы - барлық қажетті функциялар бір жүйеге біріктірілген. Бұл оқу орталықтары мен түрлі үйірмелер жүргізетін орталықтар үшін өте қолайлы.
Жүйеде:
• Веб-нұсқа бар - компьютер немесе ноутбук арқылы жұмыс жасауға болады;
• Мобильді қосымшасы бар - телефоннан басқару өте ыңғайлы;
• Ата-аналар мен оқушыларға арналған бөлім бар;
• Ұстаздарға арналған жеке кабинет бар;
• Администраторлар мен орталық басшыларына арналған басқару жүйесі бар.
Жалпы жүйе өте ыңғайлы және жақсы жасалған. Үйірме немесе оқу орталығын жүргізетін барлық орталық басшыларына Ұмай CRM жүйесін ұсынар едім.
Құны
Жасырын төлемсіз бірыңғай жазылым. Кесте, CRM, WhatsApp, оқушыларға арналған қосымша, жалақы — бәрі кіреді.
бастап 16 667 тг/ай
- 7 күн тегін сынақ кезеңі
- Тегін ендіру және оқыту
- WhatsApp-та қолдау
- Функционал бойынша шектеусіз
Umai CRM-де жұмысты қалай бастауға болады
Іске қосу 1–2 күн алады. Әр қадамда көмектесеміз.
1
Тіркелу
Аккаунтты 2 минутта жасаңыз. Тек email немесе телефон нөмірі қажет.
2
Баптау
Аспаптарды, кабинеттерді, педагогтар мен кестені қосыңыз. Баптауға көмектесеміз.
3
Деректерді импорттау
Оқушыларды, абонементтер мен сабақ қалдықтарын Excel-ден немесе басқа жүйеден тасымалдаймыз.
4
Іске қосу
Әкімшілер мен педагогтарды оқытамыз. Қолдау әрқашан WhatsApp-та байланыста.
UMAI CRM-ді
бизнесіңізде
сынағыңыз келе ме?
Тіркеліңіз және 7 күндік тегін кезең бірден қолжетімді болады. Толық функционал, шектеусіз. Қолдау қызметіміз қажет болса баптауға көмектеседі.
Жиі
қойылатын
сұрақтар
Umai CRM шағын музыка мектебіне сай ма?
Иә. Umai 5 педагогы бар мектеп үшін де, филиалдар желісі үшін де бірдей ыңғайлы. Тарифке төлейсіз, әр қызметкер үшін емес.
Жеке және топтық сабақтарды біріктіруге бола ма?
Иә. Жеке және топтық сабақтар бірыңғай кестеде жүргізіледі. Әр оқушының өз абонементі бар — жүйе сабақтарды автоматты түрде есептен шығарады.
WhatsApp интеграциясы қалай жұмыс істейді?
Мектептің нөмірін қосасыз — барлық кіріс хабарлар CRM-ге түседі. Әкімші жүйеден тікелей жауап береді, барлық тарих оқушы карточкасында сақталады.
Оқушыларға арналған мобильді қосымша бар ма?
Иә. Оқушылар мен ата-аналар Umai қосымшасын тегін жүктеп алады, сабақ кестесін, сабақ қалдығын көреді және абонементті төлей алады.
Umai CRM музыка мектебі үшін қанша тұрады?
Жылдық тарифте айына {price}-ден бастап. Тегін сынақ кезеңі, тегін ендіру және оқыту.
Әр түрлі аспаптар бойынша есеп жүргізуге бола ма?
Иә. Аспаптар бойынша топтар мен жеке сабақтар жасаңыз: фортепиано, гитара, вокал, скрипка және басқалар. Кесте мен статистика — әр бағыт бойынша бөлек.
Тегін сынақ кезеңі бар ма?
Иә, 7 күн толық функционалмен тегін. Ешқандай міндеттемесіз — тіркеліп, қолданып көріңіз.
Педагогтар жалақысы қалай есептеледі?
Әр педагог үшін ережелерді баптайсыз: жеке сабақ ставкасы, топтық, төлемдерден пайыз. Жүйе автоматты есептейді.
Онлайн-төлемді қосуға бола ма?
Иә, танымал төлем жүйелерімен интеграция. Оқушылар қосымшада немесе сілтеме арқылы төлейді.
Сұрақтарыңыз
бар ма?
WhatsApp-қа жазыңыз немесе email қалдырыңыз — шешім табуға көмектесеміз.
Umai CRM басқа бағыттар үшін
Жүйе оқу орталықтары мен студиялардың әртүрлі түрлеріне жарамды
Кесте, жас бойынша топтар, абонементтер, ата-аналар үшін WhatsApp.
ТолығырақЗалдар кестесі, қатысу есебі, абонементтер және хореографтардың жалақысы.
ТолығырақЖеке және топтық сабақтар, педагогтар кестесі, аспаптар есебі.
ТолығырақДеңгей бойынша топтар, тестілеу, кесте, төлемдер және CRM.
ТолығырақЖаттығулар, қатысу, абонементтер, жаттықтырушылар жалақысы.
ТолығырақЖеке кесте, төлем есебі, оқушыларға еске салулар.
ТолығырақБеттегі ақпарат мына күнге дейін өзекті 06.04.2026. Функционал мен тарифтер өзгеруі мүмкін. Ағымдағы шарттарды тіркелу кезінде нақтылаңыз.