Бөлім орталықтың барлық сабақтарын жоспарлау және үйлестіру үшін қолданылады. Мұнда топтар мен жекелей сабақтар құрылады, оқытушылар тағайындалады, оқушылар қосылады және кабинеттердің жүктемесі ескеріледі.
Негізгі блоктар:
- Бөлімге қол жеткізу
- Интерфейстің негізгі элементтері
- Сабақтар жасау
- Сабақты қарау және өңдеу
1. Бөлімге қол жеткізу
Бөлім бүйірлік мәзір арқылы «Кесте» бөлімінен ашылады.
Өту соңында көрініс режимін ауыстыру мүмкіндігі бар сабақтар күнтізбесі көрсетіледі: ай, апта немесе күн.
2. Интерфейстің негізгі элементтері
Жоғарғы басқару панелі
Беттің жоғарғы бөлігі сабақтарды сүзгілеу және жасау үшін жауап береді.
Мұнда мүмкін:
- нақты мұғалімді таңдап, тек оның сабақтарын көріп, жүктемесін тексеру;
- кестені кабинеттер бойынша сүзгілеу және бөлме бойынша қиылыстарды болдырмау;
- сабақтардың түрі мен форматтарын нақтылау;
- архивтегі (аяқталған) сабақтарды көрсету режимін қосу;
- «+ Добавить» пернесін басып, жаңа серия жасау.
Панель кестенің қажет бөлігін тез анықтап, орталықтың жүктемесін тексеруге көмектеседі.
Кезең бойынша навигация
Төменде күндерді басқару элементтері орналасқан.
Түймелер:
- «Пред» — алдыңғы кезеңге өту,
- «След» — келесі кезеңге өту,
- «Сегодня» — ағымдағы күнге оралу.
Оң жақта көрсетілім форматы таңдалады:
- Ай — жүктемені жалпы шолу,
- Апта — дәлірек жоспарлау,
- Күн — сағаттық талдау.
Таңдалған кезең қысқалау болған сайын детализация жоғары болады. Бұл құрал кестенің тығыздығын талдау және жаңа топтарды жоспарлау үшін пайдаланылады.
Күнтізбелік тор
Беттің орталық бөлігінде аптаның күндеріне арналған сабақтар күнтізбесі орналасқан.
Әр блокта көрсетіледі:
- уақыт,
- сабақтың атауы,
- қосымша ақпарат (мысалы, мұғалім немесе топ).
Түс әртүрлі бағыттар немесе топтарды тез ажыратуға көмектеседі.
Күнтізбе мүмкіндік береді:
- кестенің тығыздығын көруге,
- бос терезелерді табуға,
- уақыт бойынша қиылыстарды тексеруге,
- оқытушылар мен кабинеттердің жүктемесін бағалауға.
Егер күн тым ауыр болса — сабақтарды қайта бөлу қажет.
Егер бос аралықтар бар болса — жаңа топтарды қосуға болады.
3. Сабақтар сериясын жасау
- Сабақ ( добавить серию занятий).
- Пробный урок
Сабақтар сериясын жасау
«Сабақ» пунктін таңдағанда «Добавить серию занятий» терезесі ашылады.
Ол үш қойындынан тұрады: «Жалпы (Общее)», «Клиенттер (Клиенты)», «Оқытушылар».
Қойынды «Жалпы (Общее)»
Мұнда сабақтар сериясының негізгі параметрлері көрсетіледі:
сабақты таңдау;
апта күндері;
басталу және аяқталу уақыты;
бөлме;
кестенің әрекет ету кезеңі.
Ол үш қойындынан тұрады: «Жалпы (Общее)», «Клиенттер (Клиенты)» және «Оқытушылар».
Жекелей сабақ режимін қосуға болады. Бұл жағдайда топтық серия емес, нақты оқушыға арналған жеке сабақ құралады.
Сақтағаннан кейін жүйе таңдалған кезеңге сабақтарды автоматты түрде жасайды және оларды күнтізбеде көрсетеді.
Қойынды «Клиенттер»
Қойындыда осы серияға қатысатын оқушылар қосылады.
Аты немесе телефон нөмірін тере бастағаннан кейін жүйе сәйкес нұсқаларды ұсынады. Таңдағаннан кейін оқушы сабаққа бекітіледі.
Бұл әсер етеді:
- қатысуды есепке алуға;
- абонементтен сабақтардың шегерілуіне;
- қаржылық есептілік қалыптастыруға;
- аналитиканың дұрыстығына.
Егер оқушы сабаққа қосылмаған болса, жүйе оның қатысуын есептемейді — ни қатысуларда, ни төлемдерде, ни статистикада.
Қойынды «Оқытушылар»
Таңдалған серия шеңберінде сабақтарды жүргізетін оқытушы тағайындалады. Сақтағаннан кейін деректер жүйеде бірден көрініс табады: сабақтар оқытушының жеке кестесінде пайда болады, оның жұмыс жүктемесіне есептеледі және осы қызметкер бойынша сүзгілеу кезінде көрсетіледі.
Оқытушыны дұрыс тағайындау тек күнтізбеде тәртіп үшін ғана емес, сонымен қатар жүктемені дәл жоспарлау үшін де маңызды. Бұл уақыт бойынша қиылыстардан аулақ болуға, қызметкерлердің жүктемесін бақылауға және кестенің жалпы көрінісін өзекті ұстауға көмектеседі.
Пробный урок қосу
«Пробный урок» вариантын таңдасаңыз, деректерді толтыру үшін оң жақтан бүйірлік панель ашылады.
Келесі ақпаратты көрсету қажет.
Негізгі ақпарат
- Лид — тізімнен таңдалады (лид немесе бар клиент)
- Статус — нұсқалардың бірі: успешная сделка, неразобранное, неуспешная сделка, не состоялась.
- ФИО
- Телефон
- Туған күні
- Жыныс
«Сабақ» блокында пробный урок параметрлері көрсетіледі:
- Сабақ
- Уақыт
- Келу күні
«Комментарий» өрісіне қосымша ақпарат қалдыруға болады — мысалы клиенттің тілектері немесе әкімші мен оқытушы үшін маңызды мәліметтер.
Сақтағаннан кейін пробный урок кестеде пайда болады.
4. Сабақты қарау және өңдеу
Күнтізбедегі кез келген сабақ интерактивті. Түсті блокты басқанда «Сабақтың мәліметтері» панелі ашылады. Панелде көрсетіледі:
- сабақтың атауы;
- бөлме (егер көрсетілген болса);
- апта күндері;
- уақыт;
- оқытушылар тізімі;
- оқушылар саны.
Бұл топ құрамын, жүктемені және нақты сабақтың параметрлерін басқа бөлімдерге өтпей-ақ тез тексеруге мүмкіндік береді.
Панельдің жоғарғы бөлігінде өңдеу әрекеттері бар. Олардың көмегімен сабақ параметрлеріне өзгерістер енгізуге болады: деректерді түзету, оқушылар құрамын жаңарту немесе басқа баптауларды өзгерту.
Маңызды ескерту
- Сабақтың уақытын немесе күнін өзгерту қатысуларға және абонементтерден шегеруге әсер етеді.
- Сабақты жою оны қатысу және есеп беру есептерінен шығарып тастайды.
- Оқытушыны тағайындау оның жұмыс жүктемесіне және сүзгілердегі көрінісіне әсер етеді.
- Уақыт бойынша қиылыстар кабинетке немесе қызметкерге қатысты қақтығыстарға әкелуі мүмкін.
Практикада кесте барлық оқу қызметін бақылаудың нүктесіне айналады. Кіргізілген кез келген өзгеріс қатысуларға, қызметкерлердің жүктемесіне және басқару көрсеткіштеріне бірден әсер етеді.