Umai CRM Білім қоры Басты экран Umai-мен жұмыс бастаудың қадамдық құралы
Санаттар

Umai-мен жұмыс бастаудың қадамдық құралы

Баптау шебері орталық тіркелген соң жүйені жедел іске қосуға көмектеседі: қызмет саласын көрсету, алғашқы сабақ құру, бірінші оқушыны қосу және ата-аналарға автоматты хабарламаларды баптау. Шеберді өту бірнеше минутты алады және жүйеде дереу жұмыс істеуге мүмкіндік береді.

Негізгі блоктар:

  1. Бөлімге қолжетімділік
  2. Шебердің этаптары
  3. Профиль
  4. Сабақ
  5. Оқушы
  6. Хабарлама
  7. Дайын

1. Бөлімге қолжетімділік

Баптау шебері орталық тіркелгеннен кейін жүйе автоматты түрде іске қосылады.

Егер шебер өткізіліп немесе жабылған болса, оны қолмен қайта іске қосуға болады: экранның оң жақ жоғарғы бұрышындағы профиль белгішесін басып, ашылған мәзірден «Запустить мастер настройки» пунктін таңдау керек.


2. Шебердің этаптары

Баптау шебері экранның жоғарғы бөлігінде прогресс шкаласы түрінде көрсетілетін бес этаптан тұрады: «Профиль», «Сабақ», «Оқушы», «Хабарлама», «Дайын». Өтілген этаптар жасыл белгішемен көрсетіледі, ағымдағы этап бояумен ерекшеленеді.

Әр этапта, соңғысы саналған жағдайда қоспағанда, «Продолжу позже — прогресс сохранится» және «Настрою сам, не напоминать» сілтемелері қолжетімді. Бірінші сілтеме шеберді жабып, кейін деректер сақталған күйде қайта оралуға мүмкіндік береді, екіншісі шеберді өту туралы ескертулерді өшіреді.


3. Профиль

Орталықтың қызмет саласы көрсетіледі. Таңдаулар: шет тілдері, білім беру орталығы, музыка мектебі, би студиясы, спорт секциясы, бағдарламалау немесе IT, репетиторлық немесе курстар, жеке мектеп немесе балабақша, немесе басқа салалар. Сала таңдау келесі этапта ұсынылатын типтік сабақтар тізіміне әсер етеді.

Төменде орталықтың атауы көрсетіледі.

«Уточнить детали — город, логотип, контакты» сілтемесі қосымша өрістерді ашады. Онда қала, байланыс деректері және орталық логотипін жүктеуге болады.


4. Сабақ

Кестеге арналған алғашқы сабақ құрылады.

«Бұл қандай сабақ?» өрісінде бірінші этапта таңдалған қызмет саласына негізделген атаулар ұсынылады. Бір нұсқаны таңдауға немесе өзіңіздің сабақ атауын қолмен енгізуге болады.

Одан кейін сабақ өтетін аптаның күндері, басталу уақыты және ұзақтығы көрсетіледі. Қолжетімді ұзақтығы: 45, 60 және 90 минут немесе уақытты қолмен көрсетуге болады.

Өрістер толтырылған сайын төменде апталық кестенің «алдын ала қарау» белгіленген предпросмотры қалыптасады, ол сабақтың күнтізбеде қалай көрінетінін көрсетеді.


Орталықтың жұмыс күндері сол сабаққа таңдалған күндер бойынша автоматты түрде орнатылады. Жұмыс күндерін кейін «Параметрлер (Настройки)» бөлімінде өзгертуге болады.


5. Оқушы

Алғашқы оқушы қосылады. Оның аты-жөні және ата-анасының телефоны көрсетіледі.

Толтыру барысында оқушы картасының предпросмотры және ол қай сабаққа және қай күндерге жазылатыны туралы қысқаша ақпарат көрсетіледі.


6. Хабарлама

Осы этапта жүйенің ата‑аналарға WhatsApp арқылы қандай автоматты хабарламалар жіберетіндігі көрсетіледі. Көрініс үшін үш типті хабарлама бар: сабақ туралы еске салу, жазылғаннан кейінгі қош келдіңіз және төлем туралы еске салу. Әр нұсқаны таңдағанда хабарламаның WhatsApp түріндегі мысалы және қандай жағдайда жіберілетіні көрсетіледі.

Егер WhatsApp жүйеге қосылған болса, бұл экранның жоғарғы бөлігінде тиісті белгімен хабарланады. Сонымен қатар «Пропустить шаг» батырмасы қарастырылған.

 

7. Дайын

Аяқтау этапы орталық бапталғанын және жұмысқа дайын екенін растайды. Орындаған іс‑әрекеттердің қысқаша есебі көрсетіледі: күндер мен уақыт көрсетілген сабақ құрылды, оқушы қосылды және сабаққа жазылды, WhatsApp қосылды.

Төменде орталық баптауларын толықтыру бойынша қосымша қадамдар ұсынылады.

  • WhatsApp қосу. Автотүсініктемелерді, чат-боттарды және ата-аналардан келетін хабарламаларды қабылдауды баптау.
  • Kanban-да воронка баптау. Лидтермен жұмыс, автоматизациялар және өтініштердің оқушыларға конверсиясы.
  • Қосымша оқушылар қосу. Excel-ден импорттау немесе жеке-жеке қосу.

Шебермен жұмысты аяқтау үшін «Перейти в кабинет (кабинет)» батырмасын басуға болады немесе интерфейстің шолу турын іске қосуға болады.

Маңызды ескерту:

  • «Сабақ» этапындағы типтік сабақтар тізімі «Профиль» этапында таңдалған қызмет саласына байланысты өзгереді.
  • Шеберді алғаш рет өткізгенде орталықтың жұмыс күндері алғашқы сабақ күндеріне сәйкес автоматты түрде орнатылады және кейін «Параметрлер (Настройки)» бөлімінде түзетіледі.

  • Баптау шеберін жабып, кейін жалғастыруға болады — енгізілген деректер сақталады.

Превратите хаотичный детский центр в понятный бизнес

Umai — CRM для учебных центров: база учеников, расписание, платежи, аналитика. Бесплатный тестовый период — 7 дней, без привязки карты.

Или сразу зарегистрируйтесь — создать аккаунт