Осы бөлімде орталық қаржысын есепке алудың негізгі элементтері бапталады.
Негізгі блоктар:
- Төлем көздері
- Кірістер мақалалары
- Шығыстар мақалалары
- Қаржылық кезеңдерді жабу
1. Төлем көздері
Бұл блок клиенттерден түсетін барлық төлем арналарының есебін жүргізеді.
Қалай жұмыс істеу керек:
«Төлем көзі қосу» түймесін басыңыз.
Ашылған терезеде Атауы өрісін толтырыңыз.
Жазбаны өзгерткіңіз немесе жойғыңыз келсе, оң жақтағы Өңдеу және Жою батырмаларын пайдаланыңыз.
2. Кірістер мақалалары
Бұл блок орталықтың кірістерін есептілік және талдау үшін жіктеуге мүмкіндік береді.
Қалай жұмыс істеу керек:
«Кіріс мақаласын қосу» түймесін басыңыз.
Ашылған терезеде Атауы өрісін және қажет болса, Санатын толтырыңыз.
Санатты бар таңдаулардан ашылатын тізімнен таңдауға болады, ал егер сәйкес түр болмаса, өрістің жанындағы баптау белгішесін басып жаңа санаттың атын енгізіңіз.
Бар мақаланың санатын қосу немесе өзгерту тізімдегі өңдеу белгішесі (қарындаш) арқылы жүзеге асады.
«Сандар бойынша топтау» ауыстырғышы мақалалар тізімін санаттар бойынша топтарға бөледі — егер мақалалар көп болса, оларға бағдарлану осылай ыңғайлырақ болады.
3. Шығыстар мақалалары
Блок орталықтың шығыстарын есепке алу және жіктеу үшін арналған.
Қалай жұмыс істеу керек:
«Шығыстар мақаласын қосу» түймесін басыңыз.
4. Қаржылық кезеңдерді жабу
Блок айлардың тізімін олардың статусы және жабу немесе қайта ашу күндерімен көрсетеді.Айды жабу үшін қажетті кезеңнің қарсысында орналасқан «Айды жабу» түймесін басып әрекетті растап қойыңыз. Жабылған соң айдың статусы «Жабық» болып өзгереді. Жабық кезең артқа есеппен өңдеулерден қорғалады, сондықтан қорытып алынған қаржылық есепке қателікпен өзгерістер енгізу мүмкін емес: сол айға қатысты төлемдер, шығыстар, Абонементтер және Қатысулардың белгілері өңдеуге қолжетімді емес болады.
Қайта ашқанда тек таңдалған ай ғана емес, одан кейінгі барлық жабық айлардан да қорғаныс алынып тасталады. Бұл жүйеге енгізілген түзетуді ескере отырып, кейінгі кезеңдерді дұрыс қайта есептеуге мүмкіндік беру үшін қажет. Түзетулерден кейін айларды қайтадан реттік түрде жабыңыз.
Ескеруге маңызды
- Атаулар түсінікті және бірегей болуы керек, сонда оларды операция жасағанда оңай таңдай аласыз.
- Жазбаны жою оның тізімнен жойылуына және қолдануға қолжетімсіз болуына әкеледі.
- Жаңа көздер немесе мақалаларды көп мөлшерде қолданар алдында, олардың жұмысын бір операция мысалында тексеру ұсынылады.
- Санаттар бойынша топтау тек кірістер және шығыстар мақалалары үшін қолжетімді. Төлем көздерінде санаттар жоқ.
- Егер аванстар үшін бөлек шығын мақаласы таңдалмаса, жүйе оларды әдепкі бойынша «Еңбекақы» мақаласына жатқызады. Бұл жалақы бойынша шығындарды талдағанда ескерілуі тиіс.
- Жабық кезең артқа есеппен өңдеулерден қорғалған, сондықтан қорытып алынған қаржылық есепке қателікпен өзгерістер енгізу мүмкін емес. Сол айға қатысты төлемдер, шығыстар, Абонементтер және Қатысулардың белгілері өңдеуге қолжетімді болмайды.
- Айды қайта ашу тек таңдалған айдан ғана емес, одан кейінгі барлық жабық айлардан да қорғаныс алынып тасталады. Бұл жүйеге енгізілген түзетуді ескере отырып, кейінгі кезеңдерді дұрыс қайта есептеуге мүмкіндік беру үшін қажет.
- Түзетулер енгізілгеннен кейін айларды ең ерте қайта ашылғаннан бастап реттік түрде қайта жабыңыз.
- Қайта ашу себебі — міндетті өріс, онысыз айды қайта ашу мүмкін емес.