Осы терезеде сіздің орталығыңыздың барлық шығыстары тіркеледі. Ол шығындарды бақылау құралы ретінде қызмет етеді және күтпеген асып кетулер мен қаржылық көріністің бұрмалануын болдырмау үшін ақшаның қайда жұмсалып жатқанын қадағалауға мүмкіндік береді.
Фильтрлер қажетті операцияны жылдам табуға көмектеседі — алушыға (Получатель) іздеу, сипаттамаға (Описание) іздеу және мерзімді күн бойынша таңдау. Сондай-ақ жазбаларды категориялар бойынша сүзгілеу үшін шығындар тармағын (Статья расходов) таңдауға болады, мысалы «Канцелярлық тауарлар (Канцелярские товары)» немесе «Жалдау (Аренда)».
Шығын қосу
Жаңа шығын қосу үшін экранның оң жағындағы «Добавить расход» батырмасы қолданылады. Ашылған формада күнді, соманы, шығындар тармағын (Статья расходов) және қажет болған жағдайда сипаттаманы көрсету қажет болады.
Негізгі кесте келесі бағандардан тұрады:
- # — тізімдегі операцияның реттік нөмірі.
- Алушы (Получатель) — ақша кімге немесе неге жұмсалғаны (егер көрсетілген болса).
- Сома (Сумма) — шығынның мөлшері теңгемен.
- Төлем күні (Дата платежа) — операция қашан жасалған.
- Шығындар тармағы (Статья расходов) — шығынның жататын категориясы.
- Сипаттама (Описание) — шығын туралы қосымша ақпарат.
Кестенің жоғарғы бөлігінде таңдалған кезеңге арналған жалпы кірістер (Кірістер) сомасы көрсетіледі. «Көз» белгішесі арқылы операцияның детальдары ашылады. Құқықтарыңыз болса, жазбаны өңдеуге немесе өшіруге болады.
Деректер әрдайым нақты және шындықты көрсетуі үшін операцияларды енгізудің біртұтас тәртібін сақтау маңызды: кім және қашан төлемдерді тіркейді, қандай категорияларды қолдану қажет екенін айқындап, жазбаларды кассамен немесе банк extract-терімен тексеріңіз.
Егер сізде бірнеше филиалдар немесе кассалар болса, әр операцияның дұрыс орталықта тіркелгеніне көз жеткізіңіз — бұл қателіктер мен деректердің араласуын болдырмайды. Осы ережелерді сақтау бақылауды жеңілдетеді, қателік тәуекелін азайтады және орталыққа нақты қанша ақша түсіп және шығатынын көруге мүмкіндік береді.