«Кірістер» бөлімі оқу орталығының барлық түскен ақшалары туралы ақпаратты жинайды. Бөлім бүйірлік мәзірден «Қаржы» бөлімінен өткенде автоматты түрде ашылады.
Негізгі блоктар:
- Іздеу және сүзу;
- Кірісті қосу;
- Қосымша сату (Доп. продажа);
- Операциялар кестесі.
1. Іздеу және сүзу (Поиск и Фильтры)
Кестенің үстінде плательщиктің аты бойынша операцияларды іздейтін «Іздеу» (Поиск) өрісі орналасқан.
«Фильтры» (Фильтры) батырмасы іздеудің кеңейтілген параметрлері бар терезені ашады:
- плательщик бойынша іздеу;
- төлемнің күні — көрсетілген күндер бойынша іздеу кезеңін белгілейді;
- төлемнің көзі — төлемнің енгізілген тәсілі;
- кіріске арналған категория — жүйе баптамаларында көрсетілген түсімдер тобы;
- кіріске арналған статья — жүйе баптамаларында анықталған, төлем түсетін қызмет немесе тауар түрі, кірістерді жіктеуге қолданылады;
- оқушы тиесілі топ.
Қажетті өрістерді толтырғаннан кейін таңдалған шарттарға сәйкес операциялар тізімін жаңарту үшін «Применить» батырмасын басу керек.
Төлем көзі төлем тәсілін көрсетеді: қолма-қол, банктік аударым, карта арқылы төлем, Kaspi QR және т.б. Кірістер статьясында төлем түсетін қызмет немесе тауар түрі көрсетіледі және кірістерді бөлшектеу үшін қолданылады. «Категория» және «Статья» өрістерінің мәндері «Фильтры» (Фильтры) терезесінде жүйе баптамаларында оқу орталығы енгізген нұсқалардан таңдалады.
«Қосымша сату» (Доп. продажа) батырмасының жанында CSV және PDF форматтарында операциялар тізімін жүктеу батырмалары орналасқан.
2. Қосымша сату (Доп. продажа)
«Қосымша сату» (Доп. продажа) батырмасы сабақтарға қосымша тауарлар мен қызметтерді рәсімдеу үшін бөлек форманы ашады.
Формада төлем статусының ауыстырышы «Оплачено» немесе «Не оплачено», «Төлем тәсілі» (Способ оплаты) өрісі және операцияның күні көрсетіледі. Төменде қолжетімді позициялар бар үш бөлім орналасқан: «Сабақтарға қосымша (Допы к урокам)», «Тауарлар» және «Қызметтер» (Услуги). Әр позицияның жанында қоймадағы қалдық көрсетілген, ал қолжетімсіз тауарлар «Нет в наличии» белгісімен белгіленген.
Позицияны таңдағанда сан мен бағаны көрсету өрістері пайда болады, ал соңғы сомма автоматты түрде есептеліп «Итого» өрісінде көрсетіледі. Қолда бар емес тауар таңдалған жағдайда «Оформить» батырмасын басқанда «Нет в наличии» деген ескерту шығып, рәсімдеуді жалғастыруға рұқсат сұралады.
Қоймада қалдығы жоқ тауарды сату тек осы терезеде расталғаннан кейін мүмкін.
3. Кірістің қосылуы
Жаңа кірісті қосу үшін экранның оң жағындағы «Добавить доход» батырмасы қолданылады. Әрі қарай келесі өрістері бар форма ашылады:
- Күні — қаражаттың түскен күні;
- Сомасы — төлем мөлшері;
- Төлем көзі — төлем тәсілі;
- Кірістер статьябасы — төлем түсетін қызмет немесе тауар түрі;
- Оқушыдан төлем — қосылған кезде төлемді нақты оқушымен байланыстыру үшін «Оқушы» өрісін қосатын ауыстырыш;
- Сипаттамасы — операцияға қосымша түсініктеме.
Міндетті өрістерді толтырғаннан кейін жазбаны «Добавить» батырмасы арқылы сақтауға болады.
4. Операциялар кестесі
Кірістер кестесінде келесі бағандар бар:
- Реттік нөмір;
- Плательщик — төлем жасаған адамның аты, ақпарат болса; есімге басқанда оқушы картасы ашылады;
- Сомасы — түскен ақша көлемі теңгемен;
- Төлем күні — төлем жасалған күн;
- Төлем көзі — төлем тәсілі;
- Сипаттамасы — операцияға қосымша түсініктемелер.
- Кіріс қосқан кезде күні, сомасы, төлем көзі және кіріс статьябасы міндетті түрде толтырылуы қажет.
- Төлем көзі мен кіріс статьябасы «Аналитика» (Аналитике) бөлімінде қаржылық есеп құру кезінде пайдаланылады.
- «Қаржы» бөліміндегі «Іздеу» өрісі тек плательщиктің аты бойынша операцияларды іздейді және экранның жоғарғы бөлігіндегі жалпы «Поиск по CRM» өрісіне қатысты емес.
- Қоймада қалдығы жоқ тауарларға да қосымша сату (Доп. продажа) қолжетімді, бірақ жүйе ескерту шығарып, осындай сатуды рәсімдеуден бұрын растама сұрайды.