1. Периодты таңдау
Бөлімнің жоғарғы бөлігінде топтардың жүктелу мерзімі таңдалады: апта, ай, тоқсан, жыл немесе уақыт диапазоны. Период өзгергеннен кейін график автоматты түрде қайта құрылады. Талдауды жеңілдету үшін экраның оң жағындағы «Есепті жүктеу» түймесі арқылы есепті сақтауға болады.
Әрбір кезең өз динамикасын көрсетеді. Апта ағымдағы бұзылыстарды байқап, ай тұрақты тенденцияны көрсетсе, тоқсан аудиториялардың жүйелі жұмыс тиімділігін бағалауға мүмкіндік береді.
2. Топ аудиторияларының жүктемесі
Диаграмма таңдалған кезеңдегі аудиториялардың қаншалықты бос немесе толы екенін көрсетеді:
- Горизонталь ось — аудиториялардың немесе бөлмелердің атаулары.
- Вертикаль ось — жүктеме проценті, яғни сол аудиториядағы сабақтарға жазылған оқушылар санының сабақтардың сыйымдылықтарының сомасына қатынасы, 100% көбейтілгенде алынатын көрсеткіш.
- Бағандардың биіктігі аудиторияны пайдалану дәрежесін көрсетеді: баған неғұрлым биік болса, аудиторияда соғұрлым көп сабақ өткенін білдіреді.
3. Аудиториялар бойынша детализация
Төменде әрбір топ бойынша егжей-тегжейлі мәліметтер көрсетілген кесте орналасқан:
- Аудитория — бөлменің атауы.
- Сабақ — аудиторияда өтетін нақты сабақ.
- Оқушылар – сабаққа жазылған оқушылар саны.
- Сыйымдылық — аудитория қабылдай алатын оқушылардың ең көп саны.
- Жүктеме, % — оқушылар санының аудиторияның сыйымдылығына қатынасы, пайызбен көрсетілген. Егер сыйымдылық нөлге тең болса, пайыз нақты оқушылар саны бойынша есептеледі.
Осы деректер аудиторияларды пайдалану жағдайын нақты түсінуге және артық жүктелген немесе жеткіліксіз қолданылып тұрған аудиторияларды анықтауға көмектеседі.
4. Уақыт бойынша жүктелу
График жұмыс күні ішіндегі аудиториялардың бос/толық уақытын көрсетеді:
- Ұзын жасыл сегменттер жоғары жүктемені, қысқалары — бос уақытты білдіреді.
- Оң жағындағы мән таңдалған күндегі жүктелген уақыттың үлесін көрсетеді.
Блок күн ішінде сабақтардың қаншалықты тиімді бөлінетінін және қосымша сабақтар ұйымдастыру немесе кестені түзету мүмкіндіктері қай жерде бар екенін бағалауға көмектеседі.
Ұсыныстар:
- Жүктемесі 100%-ға жақын аудиторияларға назар аударыңыз — мүмкін сабақтарды қайта бөлу немесе қосымша бөлме ашу қажет болуы мүмкін.
- Төмен жүктемелі аудиторияларға талдау қажет: себеп сабақтарға қызығушылықтың төмен болуында немесе кестенің сәйкес келмеуінде болуы мүмкін.
- Аудиториялар мен оқытушылар бойынша кестені теңестіру үшін деректерді пайдаланыңыз, бұл бөлмелерді пайдалану тиімділігін оңтайландырады.
- Одан әрі талдау және есеп үшін есептерді жүктеп алыңыз.