«Абонементтер» бөлімі барлық рәсімделген абонементтер туралы ақпаратты қамтиды: олардың статустары, қолдану мерзімдері және төлемдері. Деректер ортаның ағымдағы жүктемесін және қаржылық жағдайын түсінуге көмектеседі.
1. Периодты таңдау
Бөлімнің жоғарғы бөлігінде период сүзгісі бар. Ол кестеде көрсетілетін абонементтердің уақыт аралығын белгілейді. Кәдімгі түрде бұл ай, тоқсан немесе кез келген күндер болуы мүмкін. Период өзгертілгеннен кейін тізім автоматты түрде жаңартылады, бұл белсенді жұмысты архивтік деректерден айырып, тек сәйкес деректерді талдауға мүмкіндік береді.
Периодты таңдағанда міндетке қарай ориентирленген жөн: ағымдағы төлемдерді тексеру қажет болса — ағымдағы айды алу тиімді. Сату динамикасын талдау үшін ұзақ мерзімді периодты таңдау керек. Қателерді іздегенде нақты қай аралықта шегеру болғанын тексеру маңызды.
1.2 Абонементтер кестесі
Бөлімнің негізгі жұмыс блогы — абонементтер тізімі бар кесте.
Бағандар кіреді:
- Клиент — оқушының аты. Кім абонемент алғанын көрсетеді;
- Қызмет — бағыт немесе бағдарлама. Сұраныс құрылымын түсінуге мүмкіндік береді;
- Бағасы — абонементтің құны. Түсім базасын қалыптастырады;
- Статус — активті, аяқталған және т.б. Абонемент өмірлік циклі көрсетіледі;
- Құрылған — рәсімделген күні. Сатуды уақыт бойынша бақылауға көмектеседі;
- Қолдану басталуы — сабақтардың басталу күні. Кесте жүктемесіне әсер етеді.
Егер жүйе мүмкін қате анықтаса, сәйкес өрістің жанында қызыл түсіндегі түсініктеме пайда болады.
Мысалы:
- статустың жанында — қатысу санының дұрыс еместігі туралы ескерту;
- қызметтің жанында — есептеуде қателік болуы мүмкін деген белгі.
Кесте абонементтермен не болып жатқанын толық көрсетеді: оқушылардың белсенділігін, есептеудің дұрыстығын және статустардың нақты қатысуға сәйкестігін көрсетеді.
3. Қызмет туралы толық ақпарат
Қызмет атауына басқанда егжей-тегжейлі ақпарат терезесі ашылады:
- Қызметтің ID – жүйедегі бірегей идентификатор;
- Статус және қолдану мерзімі,
- Барлық сабақтар және қалғаны;
- Сатып алынған күні;
- Бағасы;
- Балансынан шегерілген сома;
- Қосымша: есептеулер немесе абонементті пайдалану ерекшеліктерін түсіндіретін түсініктеме.
Бұл деректер даулы шегерулер, дұрыс емес қалдықтар немесе төлемдердегі айырмашылықтар сияқты нақты жағдайларды тексеру үшін маңызды. Егер баға толық төленсе, ал сабақтар күткеннен аз шегерілсе, бұл абонемент әлі процессте болғандықтан қалыпты жағдай болуы мүмкін немесе қатысу белгілерінің өткізіліп қалғанының белгісі болуы ықтимал. Түсініктемелер контекстіні түсінуге, ауыстырулар, тоңқалыстар немесе абонементті пайдалану бойынша ерекше шарттарды ескеруге көмектеседі.
Бөлім абонементтермен қазіргі уақытта не болып жатқанын көрсетеді: кім қызметті пайдаланып жатқанын, кім оны аяқтағанын және төлемдер қалай өткенін көрсетіп, қателерді жылдам анықтауға, қалдықтарды бақылауға және клиенттермен жұмысты жоспарлауға мүмкіндік береді.