amoCRM — мәміле туралы
Воронка, тапсырмалар, сату аналитикасы. Сабақ, абонемент және келу — оның нысандары емес.
AmoCRM сатылым воронкасын басқаруға тамаша көмектеседі. Бірақ оқу орталығында тағы да «өмірдің екінші жартысы» бар: кесте, қатысу, абонементтер, төлемдер және жалақылар. Umai сату мен оқу процесін бір жүйеге біріктіреді — WhatsApp-тағы AI-ботпен, Kaspi арқылы төлеммен және команда мен оқушыларға арналған мобильді қосымшалармен.
amoCRM-дегі оқу орталығы әрдайым дерлік екі жүйеде жұмыс істейді: amoCRM өтінімдер мен мәмілелерді жүргізеді, ал сабақтар, абонементтер мен төлемдер бөлек тұрады — есеп жүйесінде немесе кестелерде. Бұл жұмыс істейді, бірақ екі жазылым, екі қолдау, жүйелер арасындағы қолмен салыстыру және сандар сәйкеспеген сайын «шындық қайда» деген сұрақ дегенді білдіреді. Umai CRM бір контур ретінде жиналған: WhatsApp-тан келген лид, сынақ сабаққа жазылу, абонемент, сабаққа қатысу, төлем және педагогтың жалақысы — бір тізбек, бір база, бір шот.
Воронка, тапсырмалар, сату аналитикасы. Сабақ, абонемент және келу — оның нысандары емес.
Төлем бірінде, келу екіншісінде. Оларды әркім ай сайын қолмен біріктіреді — әдетте әкімші.
Umai — жылына 500 000 ₸, бәрі қоса. «amoCRM + есеп жүйесі + мессенджер коннекторы» байланысы — шамамен 1 006 000 ₸ және одан жоғары.
Қалай есептедік →Сол жақта — не болып жатқаны. Оң жақта — мүмкіндіктің сипаттамасы емес, Umai-дың нақты экраны.
Ана сенбі кеші директке жазады. Umai-да диалог тікелей CRM-де ашылады: ЖИ-бот өзі жауап береді, сабақ кестесі мен бос орындарды біледі, сынақ сабаққа жазады — ал жанындағы «Карточка» батырмасын бір басқанда телефоны, кезеңі және жауаптысы бар лид ашылады.
Жарты жылдан кейін сол ана абонементті ұзартуға келгенде, бүкіл хат алмасу оның карточкасында тұрады — жұмыстан кеткен әкімшінің телефонында емес.
Сома кезең ішінде нақты төленген сабаққа қатысу бойынша есептеледі — ауыстырулар, бірлесіп жүргізу және келмеген күндер ескеріледі. Педагог дәл сол ведомосты мобильді қосымшадан көреді, сондықтан дауласатын ештеңе жоқ.
Есептеудің жеті сызбасы: сабақ үшін, сағат үшін, төлемнен пайыз, жұмыс күндерінен пайыз, күн үшін, айлық, айлық қосу пайыз.
Соңына үш сабақ қалғанда робот ата-анаға WhatsApp-қа жазады және әкімшіге тапсырма қояды, ал оқушының карточкасы клиенттер канбанында «ұзартуға» кезеңіне ауысады. Ешкім ештеңе есіне түсірмейді — оқиға өзі болады.
Осындай он сегіз сценарий қорапта дайын тұр және екі кликпен қосылады: сынақ сабақ туралы еске салу, алғашқы келу, сабақ жіберу, төлемнің кешігуі, туған күн. Интегратор қажет емес.
Ай соңында салыстырудан кейін емес, дашбордта бір санмен. Әр борышкер бойынша — сома, топ және «WhatsApp-қа еске салу жіберу» батырмасы. Оқушы сабаққа келіп, төлемі болмаса, қарыз өзі пайда болады.
Ата-ана оны өзі жаба алады: кабинетте және мобильді қосымшада абонемент қалдығы, қарыз сомасы және Kaspi QR арқылы төлем бар.
Оқу орталықтарының нақты тапсырмалары бойынша салыстырамыз: сатылым, сабақтар есебі, қаржы, жалақылар және автоматтандыру.
* AmoCRM мүмкіндіктері туралы ақпарат ресми сайттан және ашық көздерден алынған. Жекелеген функциялар үшінші тарап провайдерімен интеграция және бөлек жазылым талап етуі мүмкін.
Жоғарыдағы көріністер мұның қалай көрінетінін көрсетті. Мұнда — тек ұзақ қашықтықта байқалатын үш нәрсе: өнім қалай құрылған, тарифке не кіреді және бірінші жыл неге түседі.
amoCRM-де орталық нысан — мәміле: ол ашылады, кезеңдер бойынша жылжиды және жабылады. Оқу орталығында клиенттің өмірі «сәтті жабылды» дегеннен кейін ғана басталады: оқушы сабаққа барады, абонемент жұмсалады, екі айдан кейін оны ұзарту керек, ал жарты жылдан соң ол үнсіз келмей қалуы мүмкін.
Umai-да бұл үшін екінші тақта бар — ағымдағы клиенттер канбаны: кезеңдер абонемент қалдығы мен келулер бойынша есептеледі, сондықтан «жақында бітеді», «екі апта келмейді» және «қарыз» ай сайынғы жүктеменің нәтижесі емес, бағандар түрінде көрінеді.
amoCRM пайдаланушылар санына қарай тарифтеледі және алты айдан бастап жазылыммен сатылады. Бес қызметкері бар орталық үшін Базалық тариф — айына шамамен 26 000 ₸, Кеңейтілген — айына шамамен 49 500 ₸. Әрбір жаңа әкімші шотты өсіреді.
Umai сізде үш адам жұмыс істей ме, он үш пе — бірдей тұрады: орталыққа жазылым, оқушыларға, топтарға және қызметкерлерге шектеусіз.
Әдеттегі байланыс — өтінімдерге amoCRM және сабақтарға бөлек есеп жүйесі. Мәселе оның қымбат екенінде емес, деректердің сәйкеспей қалатынында: төлем есеп жүйесінде өтті, ал amoCRM-дегі мәміле «төлемді күтеміз» кезеңінде қалды; оқушы келмей қалды, ал воронкада ол әлі белсенді клиент.
Одан әрі мұны әркім ай сайын қолмен біріктіреді — әдетте әкімші, сирегірек иесі.
Жазылым — шығынның бір бөлігі ғана. Бюджетке түсетіннің бәрін есептейміз.
Екі жазылым қосу мессенджер коннекторы, интегратор қызметтері мен жүйелер арасындағы салыстыруға кететін сағаттарды есептемегенде.
* amoCRM бағалары — теңгедегі ресми тарифтер бойынша 04.09.2026 жағдайына: Базалық айына пайдаланушы үшін 5 199 ₸, жазылым 6 айдан. Есеп жүйесінің құны оқу орталықтарына арналған кең тараған шешімдердің бірінің «Бизнес» тарифі бойынша шамамен келтірілген, жариялау күніндегі ҚР ҰБ бағамы бойынша қайта есептелген. Мессенджер коннекторының құны — провайдерлердің жария тарифтері бойынша. Жүйелер құрамы мен пайдаланушылар саны әр орталықта әртүрлі — сіздің есебіңіз басқаша болады.
Әртүрлі саладан үш әңгіме — бұрын қалай болды және кейін не өзгерді.
«Біздің балалар орталықтарының бүкіл желісі Umai CRM-ге көшті — есеп, коммуникация және төлемдер енді бір жерде.»
«CRM орнатпас бұрын мен көптеген жүйені зерттеп, салыстырдым. Umai-дың басты артықшылығы — қажетті функциялардың бәрі бір жүйеде жиналған.»
«WhatsApp-чаттар мен автохабарламалар әкімшілердің жүгін жеңілдетті — жазылу көбейді, сабақ жіберу азайды.»
Воронка мен базаны тасымалдаймыз, сабақтар/төлемдер есебін баптаймыз және команданы оқытамыз — 1–2 күнде іске қосу.
Есебіңіздің қазір қалай құрылғанын, қандай процестер маңыздырақ екенін қараймыз және іске қосу жоспарын бекітеміз. 30–40 минут қоңырау.
Оқушыларды, байланыстарды, топтарды, абонементтерді және сабақ қалдықтарын келісілген құрылым бойынша көшіреміз. Сандарды сізбен бірге тексереміз.
WhatsApp пен Instagram-ды қосамыз, қажет болса телефония мен Kaspi төлемдерін де — өтінімдер мен төлемдер бірден карточкаға түсетіндей.
Әкімшілерге, педагогтарға және басшыға сценарийлерді көрсетеміз, бір топта пилот іске қосамыз және жұмыс ережелерін бекітеміз.
Бұны бастамас бұрын жазбаша келісеміз — екінші күні тосынсый болмас үшін.
Хат алмасу тарихы — дереккөзге және оның қай сервис арқылы жүргізілгеніне байланысты. Бұны бастамас бұрын сөйлесіп аламыз.
МАҢЫЗДЫ: көшіру, баптау және оқыту жазылымға кіреді — енгізу үшін бөлек шот жоқ. Нақты нені көшіретінімізді, ал нені Umai-да іске қосқан сәттен бастап жүргізетінімізді бастамас бұрын жазбаша бекітеміз.
Тіркеліңіз және 7 күндік тегін кезең бірден қолжетімді болады. Толық функционал, шектеусіз. Қолдау қызметіміз қажет болса баптауға көмектеседі.
Болады, бірақ бұл «екі жүйе» дегенді білдіреді: сатылым үшін AmoCRM және сабақтар/төлемдер есебі үшін бөлек жүйе. Umai екі контурды да бір жүйеде жабады, контексті жоғалтпау үшін.
Иә, ресми интеграциялар арқылы. Біз хат алмасу клиент/оқушы карточкасында тіркеліп, тапсырмалармен байланысты болатындай баптауға көмектесеміз.
Әдетте пилот үшін 1–2 күн: базаны тасымалдаймыз, мәртебелерді/рөлдерді баптаймыз және команданы оқытамыз.
Umai — отандық өнім: деректер Қазақстандағы серверлерде орналасқан, резервтелу мен қолжетімділікті бақылаумен.
Иә. Umai-де тапсырмалар лид/оқушы карточкасына байланысты және әкімшілер мен менеджерлерді бақылауға көмектеседі: кім жауапты, не жасалды және не мерзімі өтті.
Иә. Канбандағы роботтар арқылы сценарийлерді іске қосуға болады: жауаптыға тапсырма қою, карточкаға пікір қосу, қарыз/жіберіп алу немесе келесі қадам туралы еске салу.
Иә. Umai бірнеше филиалды қолдайды, бірыңғай баптаулар, рөлдер бойынша қолжетімділік құқықтары және желі бойынша есептілік.
Әдетте оқушылар/лидтер базасын, топтар мен кестені, абонементтер мен сабақ қалдықтарын, төлемдер мен анықтамаларды тасымалдаймыз. Соңғы құрам сіздің экспортыңыз бен ағымдағы процестерге байланысты.
Базаның көлемі мен процестердің күрделілігіне байланысты. Әдетте іске қосуға аудит, деректерді тасымалдау, базалық баптаулар, рөлдер/қолжетімділіктер және команданы оқыту кіреді.
Иә. AI тарифінде орталығыңыздың білім базасы бойынша WhatsApp-та клиенттерге өзі жауап беретін және адам қажет болғанда диалогты әкімшіге беретін AI-бот, сондай-ақ командаға жүйе бойынша сұрақтарда көмектесетін AI-ассистент қолжетімді.
WhatsApp-қа жазыңыз немесе email қалдырыңыз — шешім табуға көмектесеміз.
AmoCRM — воронкада күшті. Umai CRM сатылымды оқыту мен қаржымен байланыстыру қажет болғанда көбірек тапсырмаларды жабады.
Орталықта сатылымның CRM-бөлігі маңыздырақ, ал сабақтар мен төлемдер есебі басқа жүйеде жүргізіледі.
Umai-ді сіздің сценарийіңізде көрсетеміз: лидтерді қалай жүргіземіз, қатысу мен жалақыларды қалай есептейміз, қандай роботтар әкімшілердің уақытын үнемдейді.
КЕҢЕСТЕ ЖАЗЫЛУ →Салыстыру Umai CRM командасы ашық көздер, пайдаланушылық сценарийлер мен ішкі талдау негізінде дайындаған. Үшінші тарап сервистерінің мүмкіндіктері, тарифтері мен шарттары өзгеруі мүмкін. Егер сіз AmoCRM-ді ұсынсаңыз және қандай да бір деректерді нақтылау қажет деп санасаңыз, ақпаратты түзету үшін бізге хабарласыңыз.
Оқу орталықтарына арналған мамандандырылған CRM әмбебап сату жүйелерінен неімен ерекшеленетінін біліңіз.
Біртұтас жүйе «лид → абонемент → қатысу → қаржы» — әр кезеңде мөлдір аналитикамен.
Салыстыруды ашуОқу орталықтарына арналған мамандандырылған CRM әмбебап платформаға қарсы.
Салыстыруды ашуСату, оқыту және қаржылық есеп байланыстырылған біртұтас жүйе немесе тек сату бөліміне арналған CRM.
Салыстыруды ашуОқу орталықтарына арналған екі мамандандырылған шешім — функционалды, бағаны және ыңғайлылықты салыстырамыз.
Салыстыруды ашуKommo мессенджерлер арқылы сатуда күшті. Орталыққа не қалатынын қараймыз: сабақ кестесі, абонементтер, Kaspi төлемдері және педагогтардың жалақысы.
Салыстыруды қарауЕкеуі де оқу орталықтарына арналған. Айырмашылық — баға моделінде, «Базалық» пен PRO-ға бөлінуінде және жергіліктілікте: Kaspi, теңге, қазақ тілі.
Салыстыруды қарауОқу орталықтарына арналған CRM қызмет көрсету саласына және клиенттерді жазуға бағытталған жүйеге қарсы.
Салыстыруды ашуАвтоматтандыруы бар дайын CRM немесе кестелердегі қолмен есеп — оқу орталығына не сәйкес келеді.
Салыстыруды ашу