Umai CRM База знаний Аналитика и отчеты Загрузка групп
Категории

Загрузка групп

Раздел помогает отслеживать, насколько эффективно заполнены группы, и принимать решения по планированию расписания и распределению учеников. 


1. Выбор периода

В верхней части раздела задаётся период загрузки групп: неделя, месяц, квартал, год или произвольный диапазон дат. После изменения периода график перестраивается автоматически.

Для удобства анализа можно выбрать отображение по группам или по учителям, а отчет сохранить с помощью кнопки  «Скачать отчет»  в правой части экрана. 

Разные периоды показывают разную динамику. Неделя помогает заметить текущие сбои, месяц позволяет увидеть устойчивую тенденцию, а квартал дает возможность оценить системную эффективность работы.


2. Топ по загрузке

Диаграмма показывает, загрузку групп за выбранный интервал:

  • По горизонтальной оси — названия групп или расписание занятий;
  • По вертикальной оси — процент загрузки, то есть отношение количества учеников в группе к её вместимости, умноженное на 100%;
  • Оранжевые столбцы показывают уровень загрузки каждой группы. Чем выше столбец, тем больше заполнена группа.

Диаграмма помогает быстро увидеть, какие группы работают на полную мощность, а какие имеют свободные места. Это важно для планирования расписания и эффективного распределения учеников.


3. Детализация по загрузке

Ниже расположена таблица с подробными данными по каждой группе:

  • Элемент — название группы или расписание;
  • Учеников в группе — текущее количество учеников, записанных в группу;
  • Вместимость — максимальное количество учеников, которое группа может принять;
  • Загрузка, % — отношение учеников к вместимости, выраженное в процентах. Если вместимость равна нулю, процент считается по фактическому количеству учеников.

Эти данные нужны для понимания реальной ситуации с загрузкой групп и выявления группы с перегрузкой или недостаточным заполнением.

Рекомендации:

  • Обратите внимание на группы с загрузкой близкой к 100% — возможно, стоит открыть новые группы или увеличить вместимость;
  • Группы с низкой загрузкой требуют анализа: причины низкого интереса или проблем с расписанием;
  • Используйте эту информацию для балансировки нагрузки между преподавателями и улучшения планирования расписания;
  • Скачивайте отчёт для дальнейшего анализа или отчётности.

Экселька уже не тянет — пора на нормальный инструмент

Umai сделан специально для детских центров и школ: расписание, оплаты, посещения, WhatsApp-рассылки. Подключение — за один вечер, без программиста.

Или сразу зарегистрируйтесь — создать аккаунт